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APES 零售行业解决方案

让每家门店都以一致的方式运作

库存申请、退款、折扣和员工报销都按照统一的步骤在各分行执行,并完整记录每项审批的负责人及审批内容。

每家分行每项审批与您共同打造完整记录每一项决策
APES for retail
问题出在哪里

零售业务节奏快,审批却常常跟不上。

每天,各家门店都在处理采购、库存、折扣、退款和员工申请。当每家分行的处理方式略有不同时,资金就可能在不知不觉中流失,而管理层也难以掌握全局。

✕

付款在获得审批前就已发出。

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由于未能及时审核,支出超出了预算。

✕

同一笔交易被重复录入,或录入错误。

✕

员工忙起来时,往往会绕过既定流程。

✕

一旦出现问题,就没人能说清是谁批准的。

APES 如何提供帮助

让每家门店采用统一的工作方式

APES 将审批流程和业务规则融入日常工作中,让每家分行都能按照统一的步骤执行,无需依赖员工自行记住每项要求。

门店运营

每家门店都按照统一的步骤处理相同的任务,从库存申请到维修工作,皆是如此。

采购与库存

每项库存或采购申请都会先根据您的预算、核准供应商名单和审批权限进行审核,获批后才能继续处理。

审批与升级处理

折扣、退款和费用申请会自动提交给相应的负责人。超出权限限额时,则会自动升级至更高一级审批。

一览所有分行情况

在一个平台集中查看所有门店的申请、审批及各项事务的处理进度。

应用场景

零售企业如何运用 APES

示例

采购与库存申请

今天: 库存采购往往仓促进行,有时超出预算,或向未经批准的供应商下单。

1

分行提交申请,并注明物品、数量和供应商。

2

APES 会根据预算和已批准的供应商名单进行审核。

3

由区域经理审批。若金额超出其权限限额,则提交给董事审批。

4

订单正式发出。

5

记录会被保存。

示例

退款与折扣

今天: 每家门店各自作出决定,未经批准的退款和折扣也因此有机会蒙混过关。

1

员工提交退款或折扣申请,并注明原因。

2

小额申请由门店经理审批,金额较大的申请则升级至更高一级审批。

3

申请获批或退回修改。

4

审批决定会记录在该笔销售交易中。

示例

门店维护与申请

今天: 维修申请通过电话或聊天消息提交,有些申请却始终无人跟进。

1

门店记录问题并填写详细信息。

2

申请会转交给相应的团队处理。

3

超出限额的费用必须先获得审批。

4

工作完成后,申请即告结案。

5

记录会被保存。

示例

请假、报销与排班

今天: 每家分行都以自己的方式处理请假和报销申请,表格也时常遗失。

1

员工提交申请。

2

APES 会根据您制定的政策进行审核。

3

由相应的经理审批或退回申请。

4

所有分行都采用统一的方式保存记录。

这些只是流程在 APES 中运行的示例。您的流程会根据您自己的步骤和规则来建立。

告诉我们您想优化哪项门店流程

告诉我们您的流程,以及目前让它难以执行的原因。我们将向您展示它如何在 APES 中运行。

您将获得

使用 APES 管理门店运营,您将获得什么

每家门店都遵循统一的流程
减少未经批准的退款与折扣
更好地管控支出与采购
快速审批,同时确保遵循既定规则
清晰掌握所有分行的运营情况
清楚记录每项审批的负责人及审批时间
在您提出疑问之前

常见问题

我需要更换现有的 POS 系统或会计系统吗?

不需要。APES 与您现有的系统协同运作,负责管理相关系统之外的各类申请与审批流程。

每家分行都可以设置自己的审批人员和审批限额吗?

可以。角色、分行和审批限额都可以根据您企业的组织架构进行设置。

我需要聘请开发人员吗?

不需要。APES 中的系统通过配置来建立,而非编写代码。我们的团队会与您一起配置并建立第一个版本。

联系我们后会发生什么?

我们的团队会与您联系,了解您的业务流程及其中的难点,然后向您讲解如何在 APES 中运行该流程。

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每家门店,每项审批,始终遵循统一的标准。

告诉我们目前哪项门店流程最让您头疼,我们将向您展示它在 APES 中如何运作。

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