Jalankan Setiap Kedai dengan Cara yang Konsisten
Permohonan stok, bayaran balik, diskaun dan tuntutan pekerja mengikut langkah yang sama di setiap cawangan, dengan rekod tentang siapa yang meluluskan setiap perkara.
Perniagaan Peruncitan Bergerak Pantas. Kelulusan Ketinggalan.
Setiap hari, kedai anda menguruskan pembelian, stok, diskaun, bayaran balik dan permintaan pekerja. Apabila setiap cawangan mengendalikan perkara ini dengan cara yang berbeza, wang boleh terlepas tanpa disedari dan pihak pengurusan sukar melihat gambaran keseluruhan.
Bayaran dibuat sebelum mendapat kelulusan.
Perbelanjaan melebihi bajet kerana tiada semakan dibuat tepat pada masanya.
Transaksi yang sama direkodkan dua kali atau direkodkan secara salah.
Apabila sibuk, pekerja mencari jalan untuk memintas langkah yang ditetapkan.
Apabila berlaku masalah, tiada siapa dapat memastikan siapa yang meluluskannya.
Satu Cara Kerja untuk Setiap Kedai
APES mengintegrasikan proses kelulusan dan peraturan ke dalam kerja harian, supaya setiap cawangan mengikuti langkah yang sama tanpa perlu bergantung pada ingatan pekerja.
Operasi Kedai
Setiap cawangan mengikuti langkah yang sama untuk tugasan yang sama, daripada permohonan stok hingga kerja penyelenggaraan.
Pembelian dan Stok
Setiap permohonan stok atau pembelian akan disemak berdasarkan bajet, senarai pembekal yang diluluskan dan tahap kelulusan anda sebelum diteruskan.
Kelulusan dan Eskalasi
Permohonan diskaun, bayaran balik dan perbelanjaan dihantar kepada pihak yang tepat. Jika melebihi had kuasa, permohonan akan dinaikkan ke tahap kelulusan yang lebih tinggi.
Gambaran Keseluruhan Semua Cawangan
Lihat permohonan, kelulusan dan status setiap urusan di semua cawangan anda melalui satu platform.
Bagaimana Perniagaan Peruncitan Menggunakan APES
Contoh
Permohonan Pembelian dan Stok
Hari Ini: Pesanan stok dibuat secara tergesa-gesa, kadangkala melebihi bajet atau dibuat daripada pembekal yang belum diluluskan.
Cawangan mengemukakan permohonan dengan menyatakan item, kuantiti dan pembekal.
APES menyemak permohonan berdasarkan bajet dan senarai pembekal yang diluluskan.
Pengurus kawasan memberikan kelulusan. Jika melebihi had kuasanya, permohonan akan dirujuk kepada pengarah.
Pesanan dihantar.
Rekod disimpan.
Contoh
Bayaran Balik dan Diskaun
Hari Ini: Setiap kedai membuat keputusan sendiri, menyebabkan bayaran balik dan diskaun yang tidak diluluskan terlepas daripada kawalan.
Pekerja merekodkan permohonan bayaran balik atau diskaun berserta sebabnya.
Permohonan bernilai kecil diluluskan oleh pengurus kedai, manakala permohonan bernilai lebih besar dinaikkan ke tahap kelulusan yang lebih tinggi.
Permohonan diluluskan atau dikembalikan untuk pindaan.
Keputusan kelulusan direkodkan pada transaksi jualan tersebut.
Contoh
Penyelenggaraan Kedai dan Permohonan
Hari Ini: Permohonan pembaikan dibuat melalui panggilan telefon atau mesej sembang, tetapi ada yang tidak pernah disusuli.
Kedai merekodkan masalah berserta butiran terperinci.
Permohonan disalurkan kepada pasukan yang berkenaan.
Kos yang melebihi had anda perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu.
Kerja disiapkan dan permohonan ditutup.
Rekod disimpan.
Contoh
Cuti, Tuntutan dan Jadual Syif
Hari Ini: Setiap cawangan menguruskan permohonan cuti dan tuntutan dengan cara masing-masing, manakala borang pula sering hilang.
Kakitangan menghantar permohonan.
APES menyemaknya berdasarkan polisi yang telah ditetapkan oleh anda.
Pengurus yang berkenaan meluluskan atau mengembalikan permohonan.
Rekod disimpan dengan cara yang sama di setiap cawangan.
Ini ialah contoh bagaimana sesuatu proses boleh dijalankan dalam APES. Proses anda dibina berdasarkan langkah dan peraturan anda sendiri.
Beritahu Kami Proses Kedai yang Ingin Anda Perbaiki
Kongsikan proses anda dan perkara yang menyukarkannya hari ini. Kami akan tunjukkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Manfaat Menguruskan Operasi Kedai dengan APES
Soalan Lazim
Adakah saya perlu menggantikan sistem POS atau perakaunan sedia ada?
Tidak perlu. APES berfungsi bersama sistem yang sedang anda gunakan, serta menguruskan permohonan dan kelulusan yang berkaitan dengannya.
Bolehkah setiap cawangan menetapkan pelulus dan had kelulusan masing-masing?
Ya. Peranan, cawangan dan had kelulusan boleh ditetapkan mengikut struktur organisasi perniagaan anda.
Adakah Saya Perlu Mengupah Pembangun?
Tidak perlu. Sistem dalam APES disediakan melalui konfigurasi, bukan pengekodan. Pasukan kami akan bekerjasama dengan anda untuk menyediakan versi pertama.
Apa Yang Berlaku Selepas Saya Menghubungi Anda?
Pasukan kami akan menghubungi anda untuk memahami proses kerja dan cabaran yang dihadapi, kemudian menerangkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Setiap Kedai. Setiap Kelulusan. Sentiasa Mengikut Cara yang Sama.
Beritahu kami proses kedai yang paling menimbulkan masalah pada masa ini. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana proses tersebut dijalankan dalam APES.
Kongsi Proses Anda