Outsourced DPO + PIMS · Malaysia PDPA

Perlukan Pegawai Perlindungan Data? Dapatkan Seorang Tanpa Perlu Mengambil Pekerja.

PDPA kini mewajibkan organisasi yang melebihi ambang tertentu untuk melantik Pegawai Perlindungan Data. Appnicorn bertindak sebagai DPO outsource anda, dan menjalankan kerja tersebut dalam PIMS (Sistem Pengurusan Maklumat Privasi), sistem perlindungan data kami yang dibina di atas APES.

Semak Sama Ada Anda Perlu Melantik DPO

Kami bertindak sebagai DPO andaPIMS yang dibina di atas APESDibina mengikut garis masa PDPABerpangkalan di Malaysia

Adakah ini terpakai kepada anda?

Anda Mungkin Perlu Melantik DPO Jika Organisasi Anda Melakukan Mana-Mana Daripada Perkara Berikut

Di bawah PDPA yang telah dipinda dan garis panduan DPO yang dikeluarkan oleh Pesuruhjaya, pengawal data atau pemproses data mesti melantik DPO jika melebihi ambang tertentu:

Data peribadi

Memproses data peribadi secara besar-besaran, melebihi bilangan individu tertentu.

Data sensitif

Memproses data peribadi sensitif, termasuk maklumat kewangan, melebihi bilangan individu tertentu.

Pemantauan

Menjalankan pemantauan data peribadi secara berkala dan sistematik.

Tidak pasti kedudukan anda? Beritahu kami tentang organisasi anda dan kami akan berbincang dengannya bersama anda.

Syarikat SaaSE-dagangSumber manusia dan pengambilan pekerjaPenjagaan kesihatan dan kesejahteraanSewaan dan langgananSokongan perkhidmatan kewanganPengurusan hartanah dan komunitiPerniagaan perkhidmatan berbilang cawangan

Mengapa DPO Memerlukan Sistem

Mengapa Organisasi Memerlukan DPO dan PIMS

Perlindungan data kini bermakna mengetahui data peribadi yang anda kumpulkan, sebabnya, di mana ia disimpan, siapa yang boleh melihatnya, berapa lama anda menyimpannya, dan cara anda mengendalikan insiden dan permintaan. DPO menyelia semua ini. Tanpa sistem, ini bermakna anda terpaksa mengejar hamparan, e-mel dan tarikh akhir. PIMS memberikan DPO anda satu tempat untuk semuanya.

✓

Daftarkan DPO anda

Butiran DPO dikemukakan kepada Pesuruhjaya PDP dalam tempoh yang ditetapkan selepas pelantikan, dan maklumat perhubungan perniagaannya diterbitkan.

✓

Laporkan pelanggaran data tepat pada masanya

Pelanggaran data dilaporkan kepada Pesuruhjaya, dan kepada individu yang terjejas jika perlu, dalam tempoh yang ditetapkan.

✓

Jawab permintaan data tepat pada masanya

PIMS menetapkan tarikh akhir bagi setiap permintaan subjek data, dengan amaran sebelum ia tamat tempoh.

DPO outsource

Appnicorn Sebagai DPO Outsource Anda

Garis panduan PDPA membenarkan penyedia perkhidmatan luar bertindak sebagai DPO anda. Appnicorn memikul peranan itu, jadi anda tidak perlu mengambil seorang secara dalaman.

Setiap organisasi berbeza, jadi skop perkhidmatan DPO dipersetujui bersama anda, berdasarkan keadaan anda dan keperluan PDPA. Kerja tersebut dijejaki dalam PIMS, supaya anda sentiasa dapat melihat apa yang telah dilakukan.

Kami bertindak sebagai DPO anda

Tidak perlu pengambilan pekerja dalaman.

Skop dipersetujui bersama anda

Dibentuk mengikut organisasi anda dan PDPA.

Kerja dijejaki dalam PIMS

Daftar, tarikh akhir dan laporan di satu tempat.

PIMS, dibina di atas APES

Apa Yang PIMS Lakukan Hari Ini

Daftar, semakan dan tarikh akhir PDPA anda di satu tempat, kini tersedia.

Daftar Aktiviti Pemprosesan

Data peribadi yang anda kumpulkan, sebabnya, dari mana ia datang, berapa lama anda menyimpannya, dan siapa yang memilikinya.

Pelantikan DPO

Butiran pelantikan DPO anda, disimpan di satu tempat.

Saringan DPIA

Setiap aktiviti disemak berdasarkan ambang yang berkenaan. PIMS merekodkan sama ada DPIA diperlukan dan sebabnya, serta menyemak semula apabila butiran berubah.

Permintaan subjek data

Setiap permintaan direkodkan dengan tarikh akhir respons dan amaran sebelum ia tamat tempoh.

Daftar Insiden

Insiden direkodkan dengan tarikh akhir yang dibina mengikut garis masa PDPA.

Daftar Vendor / Pemproses

Vendor yang mengendalikan data peribadi, beserta tarikh semakan.

Daftar DPIA

Penilaian impak anda, disimpan di satu tempat.

Daftar Risiko Privasi

Risiko dinilai mengikut kebarangkalian dan impak, dan digredkan secara automatik.

Tindakan Mitigasi

Langkah-langkah yang mengurangkan setiap risiko, beserta pemilik dan tarikh akhir.

Kelulusan dan Peranan

Rekod utama memerlukan kelulusan DPO. Butiran sensitif disembunyikan daripada orang yang tidak sepatutnya melihatnya.

Jejak Audit Kalis Ubah

Siapa mengubah apa, dan bila, direkodkan sebaik sahaja ia berlaku.

Papan Pemuka DPO

Risiko, permintaan yang belum selesai dan tarikh akhir insiden pada satu skrin.

Tidak Pasti Sama Ada Anda Perlu Melantik DPO?

Kongsikan beberapa butiran tentang organisasi anda. Kami akan berbincang tentang keadaan anda dan cara kami bertindak sebagai DPO anda.

Bincang Dengan Kami Tentang DPO Anda

Bunyinya biasa?

Masalah Biasa Yang Kami Bantu Selesaikan

Dokumen privasi bertaburan di merata tempat.Daftar PDPA anda disimpan di satu tempat, dalam PIMS.

Tiada proses DPO yang jelas.Kami bertindak sebagai DPO anda, dengan langkah yang ditetapkan dan pelaporan berkala.

Permintaan data dikendalikan secara manual.Setiap permintaan direkodkan dengan tarikh akhir dan amaran sebelum ia tamat tempoh.

Insiden tidak direkodkan dengan betul.Insiden direkodkan dengan tarikh akhir yang dibina mengikut garis masa PDPA.

Semuanya bergantung pada seorang sahaja.Langkah yang boleh diulang dengan pemilik yang jelas bagi setiap tugasan.

Pihak pengurusan tidak dapat melihat apa yang berlaku.Papan Pemuka DPO dan laporan berkala.

Tiada rekod untuk menunjukkan apa yang telah dilakukan.Rekod kalis ubah bagi setiap tindakan.

Perlindungan data dianggap sebagai projek sekali sahaja.Proses berterusan dengan pemilik, tarikh akhir dan kitaran semakan.

Pendekatan Kami

Cara Kami Bekerja Dengan Anda

Penerokaan dan skop

Kami mempelajari perniagaan, jabatan, sistem, aliran data, vendor dan dokumen semasa anda.

Penyediaan ruang kerja PIMS

Kami menyediakan ruang kerja mengikut skop, jabatan, pengguna, kelulusan dan daftar anda.

Penyediaan daftar

Kami membina rekod pertama: aktiviti pemprosesan, DPIA, risiko, vendor, insiden dan permintaan.

Pemilik dan kelulusan

Kami menetapkan pemilik, penyemak, titik eskalasi, tarikh akhir dan langkah kelulusan.

Sokongan dan semakan DPO

Sokongan DPO outsource yang berterusan, nasihat, semakan dan pelaporan pengurusan, seperti yang dipersetujui bersama anda.

Terus menambah baik

Kami menyemak isu yang belum selesai, mengukuhkan kawalan dan memastikan rekod sentiasa dikemas kini.

Mengapa Pilih Kami

Mengapa Pilih Appnicorn

Kami bertindak sebagai DPO outsource anda

PIMS, dibina di atas APES

Tarikh akhir yang dibina mengikut garis masa PDPA

Jejak audit kalis ubah dan Papan Pemuka DPO

Berpangkalan di Malaysia

Ruang kerja yang sama boleh menjalankan proses perniagaan anda yang lain, dibina sebagai modul ERP tersuai

Lihat bagaimana ERP tersuai berfungsi di APES

Sebelum Anda Bertanya

Soalan Lazim

Adakah organisasi saya perlu melantik DPO?

Anda mungkin perlu melantik seorang DPO jika anda memproses data peribadi atau data peribadi sensitif melebihi ambang tertentu, atau menjalankan pemantauan data peribadi secara berkala dan sistematik. Jika anda tidak pasti, berbincanglah dengan kami dan kami akan meneliti keadaan anda bersama anda.

Bolehkah DPO diberikan kepada pihak luar (outsource)?

Boleh. Garis panduan PDPA membenarkan penyedia perkhidmatan luar bertindak sebagai DPO. Appnicorn memikul peranan itu untuk anda.

Adakah PIMS sudah tersedia sekarang?

Ya. PIMS ialah modul yang dibina di atas APES, dan ciri-ciri pada halaman ini sudah tersedia hari ini.

Adakah PIMS menjadikan kami patuh?

Tidak, tiada sistem yang boleh menjanjikannya dengan sendiri. PIMS memberikan DPO anda satu tempat untuk daftar, semakan dan tarikh akhir PDPA, dibina mengikut garis masa PDPA, dengan rekod bagi setiap tindakan.

Berapakah kosnya?

Ia bergantung pada skop perkhidmatan DPO dan penyediaan PIMS. Kami akan berbincang dengan anda secara terus.

Halaman ini mengandungi maklumat umum tentang PDPA dan bukan nasihat undang-undang.

Perlukan DPO? Mari Berbincang.

Kongsikan beberapa butiran tentang organisasi anda. Kami akan berbincang tentang keadaan anda, cara Appnicorn bertindak sebagai DPO outsource anda, dan cara PIMS disediakan untuk anda.

Bincang Dengan Kami Tentang DPO Anda