在一个平台上运行您的业务流程
从贷款审批、库存管理到索赔，APES 负责从头到尾执行整个流程，让业务不再依赖员工记住每一项规则。
APES 是一个用于管理企业业务流程的模块化平台。我们的团队与您一起建立第一个版本，随着业务变化，您可以不断调整和完善。
APES 为您的企业带来什么
每家企业都依赖流程运作。有人提出申请，有人检查，有人审批，然后完成任务。APES 就是让这一切发生的地方，确保每次都按照相同的步骤执行，并留下完整记录。
您描述流程
告诉我们您目前是如何处理的。无论是电子表格、WhatsApp、电子邮件、纸质表格，还是您现在使用的任何方式。
我们会在 APES 中设置
我们的团队会为您建立申请表单、审批流程，并设置谁可以查看哪些内容。您无需编写任何代码。
您的团队直接使用它
申请会发送给正确的负责人。每一步都不能跳过。每个决定都会记录是谁作出的，以及作出的时间。
选择您的业务类型，看看这个理念如何应用于您的业务。
示例
采购材料
今天： 采购申请通过电子邮件和聊天工具提交，没人确定到底是谁批准了什么。
申请会列明物品、金额和供应商。
检查预算。
经理审批。超过您的审批额度，就会提交给董事审批。
采购订单发出。
记录会被保存。
示例
在分行之间调拨库存
今天： 各分行通过 WhatsApp 申请库存，库存数量逐渐出现偏差。
分行在 APES 中申请库存。
仓库批准调拨。
库存调拨会被记录。
两家分行都能看到相同的记录。
示例
审批付款
今天： 付款通过电子表格和电子邮件记录进行审批。
申请会连同发票一起提交。
检查预算，并识别重复付款。
由正确的审批人批准。
获批付款。
记录会被保存。
示例
处理损坏的货物
今天： 问题通过电话处理，但处理结果没有被记录下来。
司机详细记录问题。
主管进行审核。
作出处理决定，例如重新配送、给予贷项或结案。
处理结果会记录在该配送记录中。
示例
审批现场额外费用
今天： 额外费用通过口头方式达成共识，财务部门事后才知道。
现场团队提交变更申请。
项目经理进行审核。
超过您的审批额度的事项，由董事批准。
获批的费用会记录在案。
示例
请假与员工报销
今天： 表格在不同人之间传递，有些甚至会遗失。
员工提交申请。
申请会自动发送给正确的经理。
经理批准或退回申请。
记录会保存下来，供所有人查看。
不同的业务，流程却是一样的：有人提出申请，由正确的人审核，然后批准或退回，并保留记录。无论您的行业或流程是什么，APES 都能以这种方式运行。
这些只是流程在 APES 中运行的示例。您的流程会根据您自己的步骤和规则来建立。
认识 APES
简要了解 APES 是什么，以及它如何运行您的业务流程。
问题不只是您的系统，而是系统之间运行的流程。
大多数企业已经拥有 ERP 系统、工作流程、审批机制和标准作业程序（SOP）。但业务流程仍然分散在不同的工具、电子表格和员工的记忆中，而在实际执行过程中，这些规则也不一定总能得到遵循。
审批标准因人而异
不同的人采用不同的标准，因此同样的申请可能得到不同的处理结果。
规则被绕过
员工忙碌时容易遗漏必要的步骤，而往往要到事后才有人发现。
决策变得不一致
处理结果取决于由谁处理申请，而不是依据既定规则。
例外情况在缺乏管控的情况下发生
例外处理和特殊情况在没有审批或记录的情况下发生。
我们为企业的每项流程建立一套真正可执行的系统
我们为支撑企业运营的各项流程建立并部署可实际运行的模块，每个模块都有自己的规则和审批流程。
无需再拼凑电子表格、人工审批和不同的工具，您的业务流程直接在 APES 上运行。每个流程都在一个平台上建立、跟踪和审批。
找出流程中的缺口
找出审批或记录在不同工具和团队之间遗失的环节。
设定规则
统一规则，让每个团队都按照相同的步骤执行。
执行流程
每一步执行前都会进行审批和检查。
APES 实际运作
平台简介
您可以在 APES 上构建什么
APES 提供您所需的基础模块。我们的团队会与您一起，根据您的实际流程将这些模块组合起来。
您自己的记录、表单和界面
根据您的业务需求，精准管理客户、资产、订单或申请等信息，并使用适合您团队的表单、列表和仪表板。
审批流程
任何需要审批的流程都可以设置审批机制。您可以决定由谁审批、审批顺序以及审批条件，并设置期限和超时升级机制，避免事项等待过久。
角色与权限
根据您实际的组织架构，精准设置谁可以查看、编辑或审批哪些内容。
内置审计追踪
每一条记录、每次审批和每项变更都会在执行过程中自动写入防篡改审计追踪，清楚记录由谁执行以及何时执行。
AI 提议。APES 授权。
AI 可以在您的流程中读取、总结、提取信息并生成草稿。您也可以将自己的 AI 助手连接到工作空间，协助规划新的模块。AI 以指定人员的身份执行操作，其权限不会超出该人员本身的权限范围，且任何内容正式生效前，都必须经过人员审批。
与您现有的工具协同工作
APES 无需替换您现有的工具。它填补现有系统之间留下的流程缺口，并可连接会计、电子邮件、电子签名及其他系统。
在 APES 上运行，您将获得什么
管控能力
所有操作都按照您设定的规则和审批步骤执行。
一致性
各团队和部门遵循相同的步骤，并作出一致的决策。
可视性
随时查看每项申请的进度，以及哪些事项正在等待审批。
问责制
每一次审批、拒绝和操作都会记录在案，并注明由谁执行以及何时执行。
告诉我们您想改善的流程
告诉我们您的流程，以及目前让它难以执行的原因。我们将向您展示它如何在 APES 中运行。
基于 APES 构建的模块
每个模块都有自己的规则和审批流程。您的模块也可以采用同样的方式构建。
DPO 与 DPMS
将数据保护记录、DPIA 筛查和请求期限集中在一个平台上，并由 Appnicorn 作为您的外包数据保护官（DPO）。
寄售库存
您的销售人员通过手机在各门店进行库存盘点。APES 会将每次盘点结果与上一次进行比较，将差异记录为销售，并创建销售订单。库存调拨、调整和退货都必须先经过审批。
我们如何与客户合作
分享您的流程
告诉我们目前的工作流程，以及执行过程中遇到的困难。
梳理流程步骤
我们梳理申请、审批和决策目前是如何流转的。
设计规则
我们与您一起设置记录、审批步骤和角色。
在 APES 中设置
我们的团队与您一起在 APES 中构建第一个版本。
随着业务发展不断调整
随着业务变化调整流程，规则也随之更新。
运行层——让系统不只是记录，更真正执行
APES 填补了“拥有流程”与“真正执行流程”之间的缺口。它为每项业务职能提供一个可实际运行的模块，让规则和审批机制自动执行。
告诉我们是什么拖慢了您的团队
大多数企业都没有意识到，日常运营中仍有多少工作依赖人工处理，直到这些流程被完整梳理出来。分享您的流程，我们将向您展示 APES 可以为您减轻哪些工作负担。
这在实际业务中是什么样的
以财务部门为例，日常交易在没有内置检查机制的情况下进行处理。使用 APES 后，审批、预算检查和验证都会在执行操作前自动进行。
没有 APES
财务团队可以使用该系统，但没有任何机制阻止他们跳过某个步骤：
- 付款未经审批就被发放。
- 预算超支。
- 出现重复记录。
使用 APES
检查在执行操作之前完成：
- 必须经过审批。
- 检查预算。
- 无效操作会被阻止。
制造业与供应链
将生产、采购和跨部门审批整合为一个统一的工作流程。
财务业务密集型企业
执行财务审批和对账，并完整记录每一个步骤。
物流与分销
统一管理各执行团队的调度、配送和异常处理流程。
建筑与项目型企业
通过一个系统统一管理预算、审批和工地责任。
医疗机构
管理敏感流程的审批与记录，并保留完整的操作历史。
零售与多分支机构运营
在所有分行统一执行标准化运营流程和审批。
由 Appnicorn 打造
Appnicorn 是一家总部位于八打灵再也的 IT 公司。多年来，我们为马来西亚各地的企业打造各类业务系统，包括网站和移动应用程序、电子商务平台、借贷系统及 IT 架构，服务涵盖零售、金融服务和房地产等行业。
APES 正是建立在这些经验之上。它是我们的核心产品，一个让任何企业都能运行所需业务流程和审批的平台，无需进行定制开发项目。此外，我们也为受《个人资料保护法》（PDPA）约束的企业提供外包数据保护官（DPO）服务，并通过基于 APES 构建的 DPMS 模块来支持这项服务。
无论是什么产品，我们始终坚持相同的理念：以您的业务愿景为目标，以此作为我们的使命。我们围绕您想实现的目标来打造解决方案，而不是让您去适应产品。
202101001813 (1402111-P)
Unit 803, Block A,
Pusat Dagangan Phileo Damansara 1,
No. 9, Jalan 16/11, Off Jalan Damansara,
46350 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia.
常见问题
在 APES 中构建系统需要开发人员吗？
不需要。APES 中的系统通过配置而非编写代码来建立。我们的团队会与您一起设置第一个版本，并在您需要时开发新的或定制化模块。
我需要更换目前使用的工具吗？
不需要。APES 可以与您现有的系统和工具协同运作，补足其中缺失的环节，而不必一次性替换所有系统。
如果 APES 不适合我的行业怎么办？
APES 并非专为某个行业打造，而是一个能够运行各类业务所需记录、审批和追踪流程的平台。它适用于制造业与供应链、金融、物流与配送、建筑、医疗保健、零售及多分行企业等行业。
分享流程后会发生什么？
我们的团队会与您联系，了解您的流程及目前面临的困难，然后向您讲解该流程如何在 APES 中运作。
流程并非定义好就算完成。只有当流程真正运行起来，并且每次都以一致的方式执行，才算真正落实。
我们帮助企业在一个平台上运行各项业务流程，确保每次执行时都遵循相同的审批机制和规则。
分享您的流程