一套系统，承担您的会计和人力资源系统未覆盖的日常工作。
APES 是由 Appnicorn 开发的 AI 辅助业务流程系统。每个工作领域都是一个模块，根据贵公司的实际情况量身搭建。您的会计和人力资源系统可与之并行接入。
业务流程是指一项工作逐步完成的方式。就像这笔笔记本电脑采购，在 APES 中是这样呈现的：
- RequestedFarah Aziz · 3 Oct, 09:12
- Manager approvedDaniel Wong · 3 Oct, 11:40
- Quotes received, PO raisedPurchasing · 6 Oct, 15:05
- Director sign-offAbove RM 3,000 limit · due today
- Received and paidGoes to your accounting
Indicative screen of APES · sample data
您每天已经在运行的其他流程
会计记录资金，人力资源记录员工。那么，介于两者之间的一切由谁来运转？
您的会计和人力资源系统各司其职，运作良好。但决定利润的大部分日常工作，都发生在两者之间，靠 WhatsApp、电子表格和纸张来完成。
各司其职
- 总账与账目
- 发票与付款
- 税务与报告
靠聊天记录、文件和记忆来运转
- 采购审批淹没在 WhatsApp 里
- 库存靠电子表格盘点
- 放在客户处的寄售库存无人跟踪
- 订单和送货单仍是纸质的
- 只有贵公司才有的工作方式
钱就是在这里流失的。这里也正是 APES 发挥作用的地方。
各司其职
- 薪资
- 员工档案
- 休假与考勤
您的钱正在流失。 悄无声息。
您不会在月度报表中看到这些单独列出的一项，但其中每一项都在侵蚀您的利润。
您最得力的员工整天都在追着人催办。
大量时间花在询问、提醒和核对上，而不是用在推动业务增长的工作上。
有些账单被重复支付，有些则根本没有发出。
Duplicate payments, missed charges and missing stock slip through when nobody sees the whole picture.
人走了，经验也跟着走了。
这项工作当初是怎么做的，从来没有被记录下来。接手的人只能从零开始。
重大决策，依据的却是无人信任的数据。
四份电子表格，四个不同的总数，而决策却等不得。
看不见的问题，就无从解决。APES 让一切清晰可见。
追着人催办，每年要让您付出多少代价？
请拖动滑块，使其符合贵公司的实际情况。这是您对自己花在催办审批、更新和数据上的时间所做的估算。
650 每年有这么多个工作日，花在询问、等待和核对上。这还不包括重复付款、库存缺失或决策延误所造成的损失。
Your estimate · not a figure measured by Appnicorn每个模块，都贴合您的业务需求。
会计和人力资源软件常常附带库存、采购或项目方面的额外功能。它们是围绕账务设计的，对每家公司都一模一样，很少真正贴合您的实际工作方式。APES 模块则是围绕您的业务量身搭建的。
- 每家公司都是同样的界面和字段
- 几乎没有审批步骤，甚至完全没有
- 标准报表，然后导出到 Excel
- Your steps, fields and documents
- 您的审批层级和限额
- 您据以管理业务的数据，实时呈现
您的会计系统负责账务。APES 负责运转业务的其余部分。以下模块仅为示例。如果您需要的不在其中，我们可以为您搭建。
采购、库存与销售
交付与服务
运营与管控
适用于您的行业
您需要的答案，一点即达。
这就是您的团队每天使用的工作界面。每个界面都围绕贵公司来设置：您的模块、您的字段、您的数据。
Real APES screen · sample data
- 您的数据一屏尽览待处理的申请、本月的报销、已开出的订单，按部门划分。
- 您的记录，您的列每个列表都会显示贵公司使用的字段，并带有筛选条件和状态。
- 等待您处理的任务所有需要您审批的事项，并附有到期日。
随时掌握每个项目的进展，无需向任何人询问。
每个项目的进度、负责人、期限和风险，都会随着团队的工作实时更新。
| Project | Owner | Progress | Due | Status |
|---|---|---|---|---|
| New branch opening, Penang | ALAina | 78% | 14 Nov | On track |
| Warehouse move | KSKumar | 52% | 28 Nov | At risk |
| Office fit-out, Level 3 | DWDaniel | 91% | 07 Nov | On track |
| Customer portal launch | FAFarah | 35% | 02 Dec | At risk |
| Year-end stock count | MTMei Ting | 20% | 31 Oct | Overdue |
Indicative screen of APES · sample data
在工作量过载拖慢所有人之前，先看清谁已不堪重负。
随时掌握每家分店当前的库存水平。
不会有遗漏。逾期的工作会自动标记出来。
数秒之内，找到任何记录及其完整历史。
Indicative views of APES · sample data
在一个界面上，运营整家公司。
每一项待审批事项、每一张进行中的订单、每一笔已承诺的款项，实时呈现，无需向任何人索要报告。
守住利润
- 支出始终控制在您的规则之内在款项付出之前，系统会先核查限额和审批层级。
- 库存账实相符，来去有据每一次库存变动都会记录是谁在何时操作的，覆盖每家分店。
- 每一项操作都有记录防篡改的审计追踪，随工作进行同步留存。
改善现金流
- 没有事项卡在等待中每项任务都有负责人和期限。逾期的工作会被提前标记出来。
- 看清压在库存里的现金各地点的库存水平，以及放在客户处的寄售库存。
- 依据当天的最新数据做决策每份报告、每次会议，都以同一套数据为准。
控制成本
- 一个工作区，而不是多个工具只需录入一次，所有人使用的都是同一份记录。
- 属于您自己的经验与专长工作的做法已内置于系统之中，而不是只存在于某一个人的脑子里。
- 增长而不失序把行之有效的做法复制到下一个团队或分店。
"这个月我们做得怎么样？"答案可能截然不同。
问了，等了，却仍然不能确定。
- 答案要过好几天才会出来
- 各项总数对不上
- 您还是得做决定，只能凭猜测
打开 APES，答案已经在那里。
- 实时呈现，按部门和分店划分
- 每个数字背后都是同一套记录
- 几分钟内即可做出决策，而且信心十足
Illustrative figures
从最让您头疼的流程入手。
您不必一次性改变所有事情。我们先理顺一个流程，等它运行顺畅后，再添加下一个。
- 01
了解现状
我们会梳理介于您的会计和人力资源系统之间的日常工作，以及它在哪些环节让您付出代价。
- 02
提出方案
您会收到一份书面方案，其中列明步骤、负责人、规则和费用。
- 03
搭建
我们在 APES 中为您搭建，导入您的数据，并培训您的团队。
- 04
成长
等您准备好了，我们再添加下一个模块，无需从头开始。
董事们最先会问的问题。
为什么 APES 不包含会计和人力资源功能？
因为您已经有了。每家公司都在使用会计和人力资源软件，而更换新系统既昂贵又会打乱运营。所以我们保留现有系统，搭建您业务所需的其余一切，并把它们都汇集到同一个工作区中。
我们的会计软件已经有库存或采购功能了，为什么还要用 APES？
如果它们已经够用，那就继续使用。这些功能是围绕账务设计的，对每家公司都一模一样。当您需要自己的步骤、字段、审批或报表时，APES 模块会围绕您的工作方式来搭建，并与您的会计系统一起置于同一个工作区中。
它能与我们的会计软件配合使用吗？
APES 会在需要的地方与您的会计系统对接。请告诉我们您使用的是哪款软件，我们提供的方案中会说明两者如何协同运作。
你们可以定制哪些模块？
全部都可以。步骤、字段、审批层级、文件和报表，都会按照贵公司的工作方式来设置。
我们的流程比较特殊，你们还能搭建吗？
可以。这正是我们最擅长的工作。把您的流程带来给我们，如果没有现成的模块合适，我们会与您一起设计一个新的。
费用是多少？
这取决于我们所搭建的流程。了解清楚之后，我们会向您提供一份列明费用的书面方案。
需要多长时间？
这同样取决于具体流程。您收到的方案中会包含时间安排。我们先从一个模块开始，让您尽早看到它投入运行。
你们会负责运营我们的日常工作吗？
不会。我们负责搭建和设置系统，并培训您的团队。日常工作由您的员工在 APES 中自行运行。
告诉我们，您的业务在哪里流失资金。
请告诉我们，最让您头疼的一项任务或审批是什么，我们将为您演示它在 APES 中如何运行。
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