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APES 建筑行业解决方案

让每个工地、每项预算都尽在掌控

采购、变更单、工程进度款申请和工地申请在每个项目中都遵循统一的流程,并完整记录每项审批的负责人及审批内容。

每个项目从工地到办公室与您共同打造完整记录每一项决策
APES for construction
问题出在哪里

审批脱离系统管控,成本便容易失控。

每个项目都涉及工地团队、项目经理、分包商和总部。当采购、工程变更和款项申请通过电话或 WhatsApp 协商确认时,项目成本容易超支,付款也可能延误。

✕

在任何人审批之前,现场就已经谈妥了各项承诺。

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未经核查的采购和变更导致预算超支。

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每个项目或工地都有各自的审批方式。

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索赔和付款等待签批的时间太长。

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总部无法了解工地的实际情况。

APES 如何提供帮助

从工地到办公室,统一的工作方式

APES 将您的审批步骤和预算限额融入日常工作,让每个项目从规划到交付都遵循相同的流程。

项目步骤

审批、变更和进度更新在每个项目中都遵循相同的步骤。

采购与分包商

材料采购和分包工程会先对照预算和审批层级进行核查。

预算与变更

变更指令和成本变动在工作开展之前都会经过核查和审批。

进度款申请与付款

申请会经过核查、审批,并全程跟踪直至付款。

应用场景

建筑团队在 APES 上运行的流程

示例

项目采购与承诺款项

今天: 现场在没有任何人核查预算之前就已经下单订购材料。

1

工地提交申请,并注明物品、数量和供应商。

2

APES 会对照项目预算和您设定的限额进行核查。

3

项目经理审批。超出其审批限额的,提交给董事审批。

4

订单正式发出。

5

该承诺款项会记录在项目名下。

示例

工程变更单

今天: 额外工作先口头谈妥,预算方面却是事后才知道。

1

现场团队提交变更申请,并附上费用。

2

项目经理进行审核。

3

超过您的审批额度的事项,由董事批准。

4

获批的费用会记入项目记录。

示例

进度款申请与付款

今天: 索赔申请通过电子邮件在工地和办公室之间来回传递,导致付款被延误。

1

分包商的付款申请连同已完成的工作一并登记。

2

现场确认进度。

3

项目经理审批金额。

4

财务部审批付款。

5

记录会被保存。

示例

工地与办公室之间的申请

今天: 工地的申请淹没在聊天群里,总部看不到申请进展到哪一步。

1

工地在 APES 中登记申请。

2

申请会转交给办公室里的相关负责人。

3

申请获批或退回修改。

4

工地和办公室查看的是同一份记录。

这些只是流程在 APES 中运行的示例。您的流程会根据您自己的步骤和规则来建立。

告诉我们,您的项目卡在哪里

告诉我们您的流程,以及目前让它难以执行的原因。我们将向您展示它如何在 APES 中运行。

您将获得

用 APES 管理您的项目,您将获得什么

更好地管控项目预算和承诺款项
减少未经批准的变更带来的意外成本
快速审批,同时确保遵循既定规则
一览所有项目和工地的实时情况
工地和总部基于同一份记录协同工作
清楚记录每项审批的负责人及审批时间
在您提出疑问之前

常见问题

我需要更换现有的会计或项目管理软件吗?

不需要。APES 与您现有的系统协同运作,负责管理相关系统之外的各类申请与审批流程。

每个项目可以设置各自的审批人和限额吗?

可以。系统会按照贵公司的组织方式来设置角色、项目和审批限额。

我需要聘请开发人员吗?

不需要。APES 中的系统通过配置来建立,而非编写代码。我们的团队会与您一起配置并建立第一个版本。

联系我们后会发生什么?

我们的团队会与您联系,了解您的业务流程及其中的难点,然后向您讲解如何在 APES 中运行该流程。

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每个工地,每项审批,每次都遵循同样的流程。

请告诉我们,目前哪个项目流程最让您头疼,我们将为您演示它在 APES 中如何运行。

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