让每个工地、每项预算都尽在掌控
采购、变更单、工程进度款申请和工地申请在每个项目中都遵循统一的流程,并完整记录每项审批的负责人及审批内容。

审批脱离系统管控,成本便容易失控。
每个项目都涉及工地团队、项目经理、分包商和总部。当采购、工程变更和款项申请通过电话或 WhatsApp 协商确认时,项目成本容易超支,付款也可能延误。
在任何人审批之前,现场就已经谈妥了各项承诺。
未经核查的采购和变更导致预算超支。
每个项目或工地都有各自的审批方式。
索赔和付款等待签批的时间太长。
总部无法了解工地的实际情况。
从工地到办公室,统一的工作方式
APES 将您的审批步骤和预算限额融入日常工作,让每个项目从规划到交付都遵循相同的流程。
项目步骤
审批、变更和进度更新在每个项目中都遵循相同的步骤。
采购与分包商
材料采购和分包工程会先对照预算和审批层级进行核查。
预算与变更
变更指令和成本变动在工作开展之前都会经过核查和审批。
进度款申请与付款
申请会经过核查、审批,并全程跟踪直至付款。
建筑团队在 APES 上运行的流程
示例
项目采购与承诺款项
今天: 现场在没有任何人核查预算之前就已经下单订购材料。
工地提交申请,并注明物品、数量和供应商。
APES 会对照项目预算和您设定的限额进行核查。
项目经理审批。超出其审批限额的,提交给董事审批。
订单正式发出。
该承诺款项会记录在项目名下。
示例
工程变更单
今天: 额外工作先口头谈妥,预算方面却是事后才知道。
现场团队提交变更申请,并附上费用。
项目经理进行审核。
超过您的审批额度的事项,由董事批准。
获批的费用会记入项目记录。
示例
进度款申请与付款
今天: 索赔申请通过电子邮件在工地和办公室之间来回传递,导致付款被延误。
分包商的付款申请连同已完成的工作一并登记。
现场确认进度。
项目经理审批金额。
财务部审批付款。
记录会被保存。
示例
工地与办公室之间的申请
今天: 工地的申请淹没在聊天群里,总部看不到申请进展到哪一步。
工地在 APES 中登记申请。
申请会转交给办公室里的相关负责人。
申请获批或退回修改。
工地和办公室查看的是同一份记录。
这些只是流程在 APES 中运行的示例。您的流程会根据您自己的步骤和规则来建立。
告诉我们,您的项目卡在哪里
告诉我们您的流程,以及目前让它难以执行的原因。我们将向您展示它如何在 APES 中运行。
用 APES 管理您的项目,您将获得什么
常见问题
我需要更换现有的会计或项目管理软件吗?
不需要。APES 与您现有的系统协同运作,负责管理相关系统之外的各类申请与审批流程。
每个项目可以设置各自的审批人和限额吗?
可以。系统会按照贵公司的组织方式来设置角色、项目和审批限额。
我需要聘请开发人员吗?
不需要。APES 中的系统通过配置来建立,而非编写代码。我们的团队会与您一起配置并建立第一个版本。
联系我们后会发生什么?
我们的团队会与您联系,了解您的业务流程及其中的难点,然后向您讲解如何在 APES 中运行该流程。
每个工地,每项审批,每次都遵循同样的流程。
请告诉我们,目前哪个项目流程最让您头疼,我们将为您演示它在 APES 中如何运行。
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