Pastikan Setiap Tapak Projek dan Setiap Bajet Sentiasa Terkawal
Pembelian, arahan perubahan kerja, tuntutan kemajuan dan permohonan tapak mengikuti langkah yang sama bagi setiap projek, dengan rekod tentang siapa yang meluluskan setiap perkara.
Kos Mudah Terlepas Kawalan Apabila Kelulusan Dibuat di Luar Sistem.
Setiap projek melibatkan pasukan tapak, pengurus projek, subkontraktor dan ibu pejabat. Apabila pembelian, perubahan kerja dan tuntutan dipersetujui melalui telefon atau WhatsApp, bajet melebihi had dan pembayaran tertangguh.
Komitmen dipersetujui di tapak sebelum sesiapa meluluskannya.
Bajet melebihi had akibat pembelian dan perubahan kerja yang tidak disemak.
Setiap projek atau tapak meluluskan sesuatu dengan cara tersendiri.
Tuntutan dan pembayaran terlalu lama menunggu kelulusan.
Ibu pejabat tidak dapat melihat apa yang berlaku di tapak.
Satu Cara Bekerja Dari Tapak ke Pejabat
APES memasukkan langkah kelulusan dan had bajet anda ke dalam kerja harian, supaya setiap projek mengikut langkah yang sama dari perancangan hingga penyerahan.
Langkah projek
Kelulusan, perubahan kerja dan kemas kini kemajuan mengikut langkah yang sama dalam setiap projek.
Pembelian dan subkontraktor
Pembelian bahan dan kerja subkontraktor disemak terlebih dahulu berdasarkan bajet dan tahap kelulusan.
Bajet dan perubahan kerja
Perintah perubahan dan perubahan kos disemak dan diluluskan sebelum kerja diteruskan.
Tuntutan kemajuan dan pembayaran
Tuntutan disemak, diluluskan dan dijejaki sehingga pembayaran.
Apa Yang Dijalankan Oleh Pasukan Pembinaan di APES
Contoh
Pembelian projek dan komitmen
Hari Ini: Bahan dipesan dari tapak sebelum sesiapa menyemak bajet.
Tapak membuat permohonan dengan menyatakan item, kuantiti dan pembekal.
APES menyemaknya berdasarkan bajet projek dan had yang anda tetapkan.
Pengurus projek meluluskan. Jika melebihi had, ia dihantar kepada pengarah.
Pesanan dihantar.
Komitmen direkodkan terhadap projek.
Contoh
Pesanan Perubahan Kerja
Hari Ini: Kerja tambahan dipersetujui secara lisan, dan pihak bajet hanya mengetahuinya kemudian.
Pasukan tapak mengemukakan perubahan kerja beserta kos.
Pengurus projek menyemaknya.
Apa-apa yang melebihi had kelulusan anda perlu diluluskan oleh pengarah.
Kos yang diluluskan dimasukkan ke dalam rekod projek.
Contoh
Tuntutan kemajuan dan pembayaran
Hari Ini: Tuntutan dihantar antara tapak dan pejabat melalui e-mel, dan pembayaran tertangguh.
Tuntutan subkontraktor direkodkan beserta kerja yang telah disiapkan.
Tapak mengesahkan kemajuan.
Pengurus projek meluluskan jumlah tersebut.
Jabatan kewangan meluluskan pembayaran.
Rekod disimpan.
Contoh
Permohonan antara tapak dan pejabat
Hari Ini: Permohonan dari tapak hilang dalam kumpulan sembang, dan ibu pejabat tidak dapat melihat status permohonan tersebut.
Tapak merekodkan permohonan dalam APES.
Permohonan dihantar kepada orang yang sesuai di pejabat.
Permohonan diluluskan atau dikembalikan untuk pindaan.
Tapak dan pejabat melihat rekod yang sama.
Ini ialah contoh bagaimana sesuatu proses boleh dijalankan dalam APES. Proses anda dibina berdasarkan langkah dan peraturan anda sendiri.
Beritahu Kami Di Mana Projek Anda Tersekat
Kongsikan proses anda dan perkara yang menyukarkannya hari ini. Kami akan tunjukkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Apa Yang Anda Perolehi Apabila Mengurus Projek Anda Dengan APES
Soalan Lazim
Adakah saya perlu menggantikan perisian perakaunan atau pengurusan projek saya?
Tidak perlu. APES berfungsi bersama sistem yang sedang anda gunakan, serta menguruskan permohonan dan kelulusan yang berkaitan dengannya.
Bolehkah setiap projek mempunyai pelulus dan had masing-masing?
Boleh. Peranan, projek dan had kelulusan ditetapkan mengikut cara perniagaan anda diurus.
Adakah Saya Perlu Mengupah Pembangun?
Tidak perlu. Sistem dalam APES disediakan melalui konfigurasi, bukan pengekodan. Pasukan kami akan bekerjasama dengan anda untuk menyediakan versi pertama.
Apa Yang Berlaku Selepas Saya Menghubungi Anda?
Pasukan kami akan menghubungi anda untuk memahami proses kerja dan cabaran yang dihadapi, kemudian menerangkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Setiap Tapak. Setiap Kelulusan. Dengan Cara Yang Sama Setiap Kali.
Beritahu kami proses projek yang paling menyusahkan anda sekarang. Kami akan menunjukkan cara proses itu berjalan dalam APES.
Kongsi Proses Anda