让行政与运营始终以一致的方式运作
物资申请、员工排班、设施工单和行政审批在各个部门都遵循相同的步骤，并留有谁审批了什么的记录。
您的团队忙于照顾患者，行政流程不应拖慢他们的工作。
每家诊所和医院的日常运营背后，都有数百项申请与审批，包括医疗用品、设备、排班、请假和维修。当各部门各自采用不同的处理方式时，事务就会延误，也没人能清楚掌握每项决定由谁作出。
各部门各自采用不同的审批方式。
政策虽已制定成文，却未能在日常工作中切实执行。
管理层无法掌握申请卡在哪个环节。
由于没人清楚该由谁审批，工作只能停滞等待。
紧急采购绕过了既定的审批流程。
让所有部门采用统一的工作方式
APES 将审批步骤和政策要求融入日常工作，让行政与运营按照统一的方式运作，无需依赖员工自行记住各项规则。
行政与支持工作
各部门的行政及非临床流程都遵循统一的步骤。
物资与设备
每项物资、设备或服务申请都会先根据预算和审批权限进行审核，获批后才能继续处理。
重大决策的审批流程清晰明确
人员配置、支出及运营申请会提交给相应的负责人审批。超出权限限额时，则自动升级至更高一级审批。
让您的政策每次都得到贯彻执行
Your own rules are built into each process, so they are applied the same way without guesswork.
医疗团队如何运用 APES
示例
医疗用品与采购申请
今天： 紧急申请绕过了常规审批流程，支出往往事后才进行审核。
部门提交申请，并注明物品、数量和供应商。
APES 会根据预算和已批准的供应商名单进行审核。
由相应的经理审批。若超出权限限额，则升级至更高一级审批。
订单正式发出。
记录会被保存。
示例
排班、换班与请假
今天： 每位主管的审批方式各不相同，人员空缺往往发现得太晚。
员工申请休假或换班。
APES 会根据您的规则对其进行核对。
由相应的经理审批或退回申请。
排班表和记录已更新。
示例
设施与设备申请
今天： 维修和保养申请通过电话或聊天软件提出，有些会被遗忘。
团队详细登记问题。
申请会转交给相应的团队处理。
超出限额的费用必须先获得审批。
工作完成后，申请即告结案。
记录会被保存。
示例
需要留下清晰记录的行政流程
今天： 表格在不同人之间传来传去，很难说明谁在什么时候做了什么。
申请在 APES 中提交。
APES 会根据您制定的政策进行审核。
只有相关人员才能查看和审批。
每一步都会记录操作人和时间。
这些只是流程在 APES 中运行的示例。您的流程会根据您自己的步骤和规则来建立。
告诉我们哪个流程拖慢了您团队的效率
告诉我们您的流程，以及目前让它难以执行的原因。我们将向您展示它如何在 APES 中运行。
用 APES 管理行政事务，您将获得什么
外包数据保护官（DPO）与数据保护管理体系（DPMS）
医疗机构需要处理敏感的个人数据。Appnicorn 可以根据《个人数据保护法令》（PDPA）担任贵机构的外包数据保护官，并通过我们基于 APES 构建的 DPMS 模块，将您的数据保护记录集中在一处管理。
常见问题
APES 会做出临床决策吗?
不会。APES 负责您医疗服务周边的行政和运营流程，例如采购、排班、设施和审批。临床决策仍由您的临床团队负责。
我需要更换现有的诊所或医院系统吗？
不需要。APES 与您现有的系统协同运作，负责管理相关系统之外的各类申请与审批流程。
我们能控制谁可以查看哪些内容吗？
可以。系统会设置角色和权限，让每个人只能查看和审批其职责范围内的内容。
联系我们后会发生什么？
我们的团队会与您联系，了解您的业务流程及其中的难点，然后向您讲解如何在 APES 中运行该流程。
少花时间追着审批，多留时间照护患者。
请告诉我们，目前哪个行政或运营流程最让您头疼，我们将为您演示它在 APES 中如何运行。
分享您的流程