贴合您业务的定制 ERP，在问题造成损失之前就采取行动。
围绕贵公司的工作方式量身打造，您自己的规则、期限和提醒会在工作进行的过程中同步生效。您可以继续使用现有的会计和人力资源软件，其余一切由我们在同一个工作区中为您搭建。
一套系统，承担您的会计和人力资源系统未覆盖的日常工作。
APES 是由 Appnicorn 开发的 AI 辅助业务流程系统。每个工作领域都是一个模块，根据贵公司的实际情况量身搭建。您的会计和人力资源系统可与之并行接入。
业务流程是指一项工作逐步完成的方式。就像这笔笔记本电脑采购，在 APES 中是这样呈现的：
- RequestedFarah Aziz · 3 Oct, 09:12
- Manager approvedDaniel Wong · 3 Oct, 11:40
- Quotes received, PO raisedPurchasing · 6 Oct, 15:05
- Director sign-offAbove RM 3,000 limit · due today
- Received and paidGoes to your accounting
Indicative screen of APES · sample data
您每天已经在运行的其他流程
会计记录资金，人力资源记录员工。那么，介于两者之间的一切由谁来运转？
您的会计和人力资源系统各司其职，运作良好。但决定利润的大部分日常工作，都发生在两者之间，靠 WhatsApp、电子表格和纸张来完成。
各司其职
- 总账与账目
- 发票与付款
- 税务与报告
靠聊天记录、文件和记忆来运转
- 采购审批淹没在 WhatsApp 里
- 库存靠电子表格盘点
- 放在客户处的寄售库存无人跟踪
- 订单和送货单仍是纸质的
- 只有贵公司才有的工作方式
钱就是在这里流失的。这里也正是 APES 发挥作用的地方。
各司其职
- 薪资
- 员工档案
- 休假与考勤
您的钱正在流失。 悄无声息。
这些成本不会出现在您的报表中，但每一项都在侵蚀您的利润。
您最得力的员工整天都在追着人催办。
大量时间花在询问、提醒和核对上，而不是用在推动业务增长的工作上。
有些账单被重复支付，有些则根本没有发出。
当没有人能看到全局时，重复付款、漏收费用和库存缺失就会悄悄溜过。
人走了，经验也跟着走了。
这项工作当初是怎么做的，从来没有被记录下来。接手的人只能从零开始。
重大决策，依据的却是无人信任的数据。
四份电子表格，四个不同的总数，而决策却等不得。
大多数问题要到月底、钱已经没了才被发现。APES 会在还来得及采取行动时就把它们拦截下来。
人工操作究竟让您的企业付出了多少代价？
选择最像贵公司实际情况的问题，回答一两个简短的问题。看看它每年可能让您付出多少代价，以及 APES 可以帮您节省多少。
- 我们的团队在人工操作上花费了数小时催问进度、重复录入、手工做报表
- 我们因为漏掉跟进而丢失了销售机会咨询和报价无人跟进
- 钱悄悄流失，却没有人察觉价格出错、工作未开票、库存缺失
- 每次有人离职，我们都得从头再来新员工要花好几周才能学会这份工作
- 您的挑战。 选择让您付出代价最大的那一项。其余的之后也可以再查看。
- 您的数据。 请回答一两个简短的问题。不确定？请选择"暂时不确定"，我们将采用一个典型数值。
- 成本。 看看它每年、每月以及五年内可能让您付出多少代价，另外还有那些不会体现在数字里的隐性成本。
- APES 如何帮到您。 查看使用 APES 后您可能节省的金额、使用前后的对比，以及针对您所选问题的 APES 示例界面。
所有数字均为根据您的回答和所述假设（例如平均月薪 RM3,500）得出的估算，并非报价，也不是对结果的承诺。
每个模块，都贴合您的业务需求。
会计和人力资源软件常常附带库存、采购或项目方面的额外功能。它们是围绕账务设计的，对每家公司都一模一样，很少真正贴合您的实际工作方式。APES 模块则是围绕您的业务量身搭建的。
- 每家公司都是同样的界面和字段
- 几乎没有审批步骤，甚至完全没有
- 问题要等到报表出来才被发现，已是事后
- 您的步骤、字段和文件
- 您的审批层级和限额
- 您设定的期限，附带提醒和上报机制
您的会计系统负责账务。APES 负责运转业务的其余部分。以下模块仅为示例。如果您需要的不在其中，我们可以为您搭建。
采购、库存与销售
交付与服务
运营与管控
适用于您的行业
围绕您的规则而打造。在问题造成损失之前就按规则采取行动。
大多数系统只记录已经发生的事情，所以问题往往要到月末报表里才暴露出来。APES 会在工作进行的过程中执行您设定的规则，让合适的人员在还来得及的时候就着手处理。
等您发现时，钱已经没了。
- 一家供应商被重复付款，到月底才被发现
- 一项审批搁置了好几天，直到有人去催才有动静
- 期限已经错过，却没有人察觉
问题在造成损失之前就已得到处理。
- 款项付出之前，会先对照您的限额核查支出
- 系统会提醒审批人，若仍无人处理，则自动上报至上一级
- 系统会在到期日之前发出提醒，逾期的工作会被标记出来
在问题发生之前就将其拦截。
超出您限额的采购，在合适的人员批准之前无法进行。
准时通知合适的人员。
每项任务都有负责人和到期日。系统会在到期之前发出提醒。
若无人处理，则自动上报至上一级。
期限已过仍无人处理？系统会将其转给下一位负责人，确保没有事项被搁置而无人知晓。
只向您展示需要您处理的事项。
待处理、已逾期或被搁置的事项，一屏尽览。一切运行正常的事项则不会来打扰您。
每一条规则都由您制定。这正是"定制"的意义所在。
您的支出限额、您的审批人、您的期限，以及工作逾期时由谁获知。我们围绕贵公司的工作方式来设置这些规则，APES 每一次都会严格执行，并随着您业务的变化随时调整。
- WHENA purchase request is submittedAny department
- IFThe amount is above RM 3,000Your limit
- THENDirector approves within 1 working dayReminder sent before it's due
- IF LATEEscalated to the Managing DirectorEvery step recorded: who, what and when
Sample rule · your limits, people and deadlines are set to fit your company
APES 不会预测未来。它只确保您自己制定的规则每一次都得到执行。
您需要的答案，一点即达。
这就是您的团队每天使用的工作界面。每个界面都围绕贵公司来设置：您的模块、您的字段、您的数据。
Real APES screen · sample data
- 您的数据一屏尽览待处理的申请、本月的报销、已开出的订单，按部门划分。
- 您的记录，您的列每个列表都会显示贵公司使用的字段，并带有筛选条件和状态。
- 等待您处理的任务Everything that needs your approval, with due dates and reminders.
随时掌握每个项目的进展，无需向任何人询问。
每个项目的进度、负责人、期限和风险，都会随着团队的工作实时更新。
| Project | Owner | Progress | Due | Status |
|---|---|---|---|---|
| New branch opening, Penang | ALAina | 78% | 14 Nov | On track |
| Warehouse move | KSKumar | 52% | 28 Nov | At risk |
| Office fit-out, Level 3 | DWDaniel | 91% | 07 Nov | On track |
| Customer portal launch | FAFarah | 35% | 02 Dec | At risk |
| Year-end stock count | MTMei Ting | 20% | 31 Oct | Overdue |
Indicative screen of APES · sample data
在工作量过载拖慢所有人之前，先看清谁已不堪重负。
随时掌握每家分店当前的库存水平。
到期之前先提醒，逾期则自动上报。
数秒之内，找到任何记录及其完整历史。
Indicative views of APES · sample data
在一个界面上，运营整家公司。
每一项待审批事项、每一张进行中的订单、每一笔已承诺的款项，实时呈现，无需向任何人索要报告。
守住利润
- 支出始终控制在您的规则之内在款项付出之前，系统会先核查限额和审批层级。
- 库存账实相符，来去有据每一次库存变动都会记录是谁在何时操作的，覆盖每家分店。
- 每一项操作都有记录防篡改的审计追踪，随工作进行同步留存。
改善现金流
- 没有事项卡在等待中Every task has an owner and a deadline. Reminders go out before it's due, and late work moves up to the next person.
- 看清压在库存里的现金各地点的库存水平，以及放在客户处的寄售库存。
- 依据当天的最新数据做决策每份报告、每次会议，都以同一套数据为准。
控制成本
- 一个工作区，而不是多个工具只需录入一次，所有人使用的都是同一份记录。
- 属于您自己的经验与专长工作的做法已内置于系统之中，而不是只存在于某一个人的脑子里。
- 增长而不失序把行之有效的做法复制到下一个团队或分店。
"这个月我们做得怎么样？"答案可能截然不同。
问了，等了，却仍然不能确定。
- 答案要过好几天才会出来
- 各项总数对不上
- 您还是得做决定，只能凭猜测
打开 APES，答案已经在那里。
- 实时呈现，按部门和分店划分
- 每个数字背后都是同一套记录
- 几分钟内即可做出决策，而且信心十足
Illustrative figures
从最让您头疼的流程入手。
您不必一次性改变所有事情。我们先理顺一个流程，等它运行顺畅后，再添加下一个。
- 01
了解现状
我们会梳理介于您的会计和人力资源系统之间的日常工作，以及它在哪些环节让您付出代价。
- 02
提出方案
您会收到一份书面方案，其中列明步骤、负责人、规则、期限和费用。
- 03
搭建
我们在 APES 中为您搭建，导入您的数据，并培训您的团队。
- 04
成长
等您准备好了，我们再添加下一个模块，无需从头开始。
常见问题。
为什么 APES 不包含会计和人力资源功能？
因为您已经有了。每家公司都在使用会计和人力资源软件，而更换新系统既昂贵又会打乱运营。所以我们保留现有系统，搭建您业务所需的其余一切，并把它们都汇集到同一个工作区中。
我们的会计软件已经有库存或采购功能了，为什么还要用 APES？
如果它们已经够用，那就继续使用。这些功能是围绕账务设计的，对每家公司都一模一样。当您需要自己的步骤、字段、审批或报表时，APES 模块会围绕您的工作方式来搭建，并与您的会计系统一起置于同一个工作区中。
是什么让 APES 具备"主动性"？
它会在工作进行的过程中执行您设定的规则。超出限额的支出会等待合适的人员审批，任务在到期之前会收到提醒，期限已过仍未处理的事项则会转给下一位负责人。APES 不会预测未来，它只确保您自己制定的规则每一次都得到执行。
我们之后可以修改这些规则吗？
可以。您的限额、审批人和期限都属于您的定制设置，因此会随着业务的变化而调整。
它能与我们的会计软件配合使用吗？
APES 会在需要的地方与您的会计系统对接。请告诉我们您使用的是哪款软件，我们提供的方案中会说明两者如何协同运作。
你们可以定制哪些模块？
全部都可以。步骤、字段、审批层级、文件和报表，都会按照贵公司的工作方式来设置。
我们的流程比较特殊，你们还能搭建吗？
可以。这正是我们最擅长的工作。把您的流程带来给我们，如果没有现成的模块合适，我们会与您一起设计一个新的。
费用是多少？
这取决于我们所搭建的流程。了解清楚之后，我们会向您提供一份列明费用的书面方案。
需要多长时间？
这同样取决于具体流程。您收到的方案中会包含时间安排。我们先从一个模块开始，让您尽早看到它投入运行。
你们会负责运营我们的日常工作吗？
不会。我们负责搭建和设置系统，并培训您的团队。日常工作由您的员工在 APES 中自行运行。
告诉我们，是什么拖慢了您业务的步伐。
请告诉我们，最让您头疼的一项任务或审批是什么，我们将为您演示它在 APES 中如何运行。
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