Skip to content
APES · ERP Tersuai · ERP Proaktif

ERP tersuai yang sesuai dengan perniagaan anda dan bertindak sebelum ia merugikan anda.

Dibina berdasarkan cara syarikat anda bekerja, dengan peraturan, tarikh akhir dan peringatan anda sendiri dikenakan semasa kerja berlaku. Kekalkan perisian perakaunan dan HR anda. Kami membina segala-galanya yang lain, dalam satu ruang kerja.

Berbincang dengan pasukan kami Semakan Kos Percuma
APES · Dashboard
APES dashboard with purchase requests, claims and purchase orders
PR-0577 · Packaging materialsWaiting for you
Kumar Selvam · PurchasingRM 18,400
Above your limit · due todayReminder sent
ApproveReject
CONNECTED
Accounting✓
HR & payroll✓
Projects on track8 / 12
APES screens · sample data
Apakah APES?

Satu sistem untuk kerja harian yang tidak dilindungi oleh perakaunan dan HR anda.

APES ialah sistem proses perniagaan dibantu AI, dibuat oleh Appnicorn. Setiap bidang kerja ialah satu modul, dibina untuk menyesuaikan syarikat anda. Perakaunan dan HR anda disambungkan bersama.

Your company workspaceONE PLACE · ONE LOGIN
YOU KEEPAccounting
YOU KEEPHR & payroll
MODULES · BUILT FOR YOU
Purchasing
Inventory
Consignment
Sales orders
Delivery
Service jobs
Projects
Tuntutan
Rental
Bookings
Documents
+ Yours

Proses perniagaan ialah cara sesuatu kerja disiapkan, langkah demi langkah. Seperti pembelian komputer riba ini, seperti yang kelihatan dalam APES:

APES · Purchase request
PR-0582Laptop for new hire
RM 4,850
  1. RequestedFarah Aziz · 3 Oct, 09:12
  2. Manager approvedDaniel Wong · 3 Oct, 11:40
  3. Quotes received, PO raisedPurchasing · 6 Oct, 15:05
  4. Director sign-offAbove RM 3,000 limit · due today
  5. Received and paidGoes to your accounting

Indicative screen of APES · sample data

Proses lain yang sudah anda jalankan setiap hari

Meluluskan tuntutan kakitanganMemesan stok daripada pembekalMenghantar pesanan pelangganMenangani aduanMenjadualkan kerja perkhidmatanMenempah bilik atau kenderaanMemperbaharui kontrakMengira stok pada akhir bulanMengutip bayaran balik pinjamanMeluluskan peringkat projek
Jurang Fungsi

Perakaunan merekodkan wang. HR merekodkan kakitangan. Siapa yang menjalankan segala-galanya di antara kedua-duanya?

Sistem perakaunan dan HR anda menjalankan tugasnya dengan baik. Tetapi kebanyakan kerja harian yang menentukan keuntungan anda berlaku di antara kedua-duanya, melalui WhatsApp, dalam hamparan dan di atas kertas.

Sistem perakaunan anda

Menjalankan tugasnya

  • Lejar dan akaun
  • Invois dan pembayaran
  • Cukai dan laporan
Jurang di antara kedua-duanya

Berjalan atas sembang, fail dan ingatan

  • Kelulusan pembelian tertimbus dalam WhatsApp
  • Stok dikira dalam hamparan
  • Stok konsainan di premis pelanggan yang tiada sesiapa jejaki
  • Pesanan dan nota penghantaran di atas kertas
  • Cara bekerja yang hanya dimiliki oleh syarikat anda

Di sinilah wang bocor. Di sinilah juga APES berfungsi.

Sistem HR anda

Menjalankan tugasnya

  • Gaji
  • Rekod kakitangan
  • Cuti dan kehadiran
Di mana ia bocor

Wang anda sedang bocor. Secara senyap.

Anda tidak akan melihat kos ini dalam laporan anda, tetapi setiap satunya menghakis keuntungan anda.

LEAK 01 · TIME

Kakitangan terbaik anda menghabiskan sepanjang hari mengejar orang.

Berjam-jam dihabiskan untuk bertanya, mengingatkan dan menyemak, bukan untuk kerja yang mengembangkan perniagaan.

LEAK 02 · CASH

Sesetengah bil dibayar dua kali. Sesetengah tidak pernah dihantar.

Bayaran berganda, caj yang terlepas dan stok yang hilang terlepas pandang apabila tiada sesiapa melihat gambaran penuh.

LEAK 03 · KNOW-HOW

Orang pergi. Kepakaran pun turut hilang.

Cara kerja itu dilakukan tidak pernah dicatat. Orang seterusnya bermula dari kosong.

LEAK 04 · DECISIONS

Keputusan besar dibuat berdasarkan angka yang tidak dipercayai sesiapa.

Empat hamparan, empat jumlah yang berbeza, dan satu keputusan yang tidak boleh menunggu.

Kebanyakannya ditemui pada akhir bulan, selepas wang sudah hilang. APES mengesannya semasa masih ada masa untuk bertindak.

Semakan Kos Percuma · 1 minit

Berapakah kos kerja manual sebenarnya kepada perniagaan anda?

Pilih masalah yang paling menyerupai perniagaan anda dan jawab satu atau dua soalan ringkas. Lihat berapa kos yang mungkin ditanggung setiap tahun, dan berapa banyak APES boleh membantu anda menjimatkan.

  • Pasukan kami menghabiskan berjam-jam untuk kerja manualMengejar kemas kini, menaip semula, laporan secara manual
  • Kami kehilangan jualan kerana susulan terlepasPertanyaan dan sebut harga tiada yang menyusul
  • Wang hilang tanpa disedari sesiapaHarga salah, kerja tidak dibilkan, stok hilang
  • Kami bermula semula setiap kali ada yang berhenti kerjaKakitangan baharu mengambil masa beberapa minggu untuk mempelajari kerja itu
  1. Cabaran anda. Pilih satu yang paling merugikan anda. Anda boleh menyemak yang lain selepas itu.
  2. Angka anda. Jawab satu atau dua soalan ringkas. Tidak pasti? Pilih “Belum pasti lagi” dan kami akan menggunakan angka lazim.
  3. Kos. Lihat berapa kosnya kepada anda setahun, sebulan dan sepanjang 5 tahun, serta kos yang tidak ditunjukkan dalam angka itu.
  4. Bagaimana APES membantu. Lihat anggaran penjimatan anda dengan APES, perbandingan sebelum dan selepas, serta contoh skrin APES untuk masalah anda.
Mulakan Semakan Kos Percuma Kira-kira 1 minit. Tidak perlu mendaftar.

Setiap angka ialah anggaran berdasarkan jawapan anda dan andaian yang dinyatakan, seperti gaji purata RM3,500 sebulan. Ia bukan sebut harga dan bukan janji hasil.

Manual work could be costing you RM420,000 a year (estimate) About RM35,000 every month. We assume about a quarter of the working week goes to manual work.
With APES, you could potentially save RM210,000 a year (estimate)
Sample answer: manual work, 31–50 people. Saving shown if APES cuts manual work by half. Estimate only.
Modul tersuai

Setiap modul, dibentuk mengikut keperluan perniagaan anda.

Perisian perakaunan dan HR selalunya disertakan dengan ciri tambahan untuk stok, pembelian atau projek. Ia dibina untuk urusan akaun, sama untuk setiap syarikat, dan jarang sesuai dengan cara anda sebenarnya bekerja. Modul APES dibina berdasarkan perniagaan anda.

Ciri tambahan dalam perisian perakaunan
  • Skrin dan medan yang sama untuk setiap syarikat
  • Sedikit atau tiada langkah kelulusan
  • Masalah ditemui dalam laporan, selepas kejadian
Modul tersuai APES
  • Langkah, medan dan dokumen anda
  • Tahap kelulusan dan had anda
  • Tarikh akhir anda, dengan peringatan dan eskalasi

Perakaunan anda menyimpan buku akaun. APES menjalankan selebihnya perniagaan. Modul di bawah hanyalah contoh. Jika apa yang anda perlukan tiada di sini, kami akan membinanya.

Beli, stok dan jual

Pembelian dan perolehanPermohonan, sebut harga dan pesanan pembelian, diluluskan sebelum wang dibelanjakan.Had kelulusan, pembekal, format pesanan pembelian
Inventori dan gudangStok masuk, stok keluar, pemindahan dan pengiraan stok merentasi setiap lokasi.Lokasi, medan produk, rutin pengiraan stok
Stok konsainanStok di rak pelanggan anda, dikira, dijual dan disesuaikan.Outlet, kitaran pengiraan stok, peraturan pengebilan
Pesanan jualan dan sebut hargaDaripada sebut harga kepada pesanan yang disahkan, dengan diskaun diluluskan oleh orang yang sesuai.Peraturan harga, had diskaun, susun atur sebut harga

Hantar dan khidmat

Penghantaran dan pemulanganPesanan penghantaran, bukti penghantaran dan pemulangan, dijejaki kepada seseorang.Laluan, langkah penghantaran, sebab pemulangan
Kerja perkhidmatan dan penyelenggaraanHelaian kerja, penugasan juruteknik dan kelulusan penyiapan.Jenis kerja, senarai semak, masa respons
Sewaan dan peralatanTempahan, serah terima, pemulangan dan semakan keadaan.Kadar, deposit, senarai semak pemeriksaan
Permintaan dan aduan pelangganSetiap kes direkodkan, ditugaskan dan dijejaki sehingga selesai.Kategori, pemilik, tarikh akhir

Jalankan dan kawal

Projek dan pengekosan kerjaTugasan, pemilik, tarikh akhir dan perbelanjaan berbanding bajet.Peringkat, baris bajet, titik kelulusan
Tuntutan dan permohonan pembayaranResit dilampirkan dan kelulusan mengikut urutan, sedia untuk pasukan akaun anda.Jenis tuntutan, had, pelulus
Tempahan dan penjadualanBilik, kenderaan, peralatan atau masa kakitangan, ditempah dan diluluskan di satu tempat.Sumber, slot masa, pelulus
Dokumen dan kontrakPenomboran terkawal, versi dan peringatan pembaharuan.Penomboran, kitaran semakan, peringatan

Untuk industri anda

Pengurusan pinjamanBuku pinjaman, daftar dan resit untuk syarikat pemberi pinjam wang berlesen KPKT.Produk pinjaman, jadual bayaran, daftar
Perlindungan data (PIMS)Daftar PDPA, saringan DPIA dan tarikh akhir permintaan.Daftar, peraturan risiko, tarikh akhir
Pengurusan pembekalButiran pembekal, dokumen, penilaian dan tarikh kontrak.Kriteria penilaian, dokumen yang diperlukan
Modul anda sendiriProses yang tiada perisian sesuai dengannya. Kami mereka bentuknya bersama anda dan membinanya dalam APES.Segala-galanya
Semuanya dalam satu ruang kerja bersama perakaunan dan HR anda Kelulusan, peraturan, tarikh akhir dan peringatan dalam setiap modul Diubah apabila perniagaan anda berubah
ERP Tersuai + ERP Proaktif

Dibina berdasarkan peraturan anda. Bertindak mengikutnya sebelum ia merugikan anda.

Kebanyakan sistem hanya merekodkan apa yang sudah berlaku, jadi masalah baru muncul dalam laporan akhir bulan. APES menguatkuasakan peraturan yang anda tetapkan semasa kerja sedang berlaku, supaya orang yang sesuai dapat menanganinya selagi masih ada masa.

Reaktif: memberitahu anda apa yang tidak kena

Anda mengetahuinya selepas wang sudah hilang.

  • Seorang pembekal dibayar dua kali, dan ia hanya terdedah pada akhir bulan
  • Satu kelulusan terbiar berhari-hari sehingga ada yang mengejarnya
  • Tarikh akhir terlepas sebelum sesiapa menyedarinya
Proaktif dengan APES: bertindak selagi masih ada masa

Masalah ditangani sebelum ia merugikan anda.

  • Perbelanjaan disemak berdasarkan had anda sebelum wang dikeluarkan
  • Pelulus diingatkan, kemudian ia dinaikkan ke peringkat seterusnya jika tiada sesiapa bertindak
  • Peringatan dihantar sebelum tarikh akhir, dan kerja yang lewat ditanda
01 · SEMAK

Menghalangnya sebelum ia berlaku.

Pembelian yang melebihi had anda tidak boleh diteruskan sehingga orang yang sesuai meluluskannya.

02 · INGATKAN

Memberitahu orang yang sesuai, tepat pada masanya.

Setiap tugasan mempunyai pemilik dan tarikh akhir. Peringatan dihantar sebelum tarikh akhir tiba.

03 · EKSKALASI

Menaikkannya ke peringkat seterusnya jika tiada sesiapa bertindak.

Masih menunggu selepas tarikh akhir? Ia dihantar kepada orang seterusnya, supaya tiada apa-apa terbiar tanpa disedari.

04 · TANDAKAN

Hanya menunjukkan kepada anda apa yang memerlukan anda.

Apa yang menunggu, tertunggak atau ditahan, pada satu skrin. Segala-galanya yang berjalan seperti biasa tidak akan mengganggu anda.

Setiap peraturan ialah milik anda. Itulah yang menjadikannya tersuai.

Had perbelanjaan anda, pelulus anda, tarikh akhir anda dan siapa yang dimaklumkan apabila kerja lewat. Kami menyediakannya berdasarkan cara syarikat anda bekerja, APES menguatkuasakannya setiap kali, dan kami mengubahnya apabila perniagaan anda berubah.

APES · Rule for purchase requests
  1. WHENA purchase request is submittedAny department
  2. IFThe amount is above RM 3,000Your limit
  3. THENDirector approves within 1 working dayReminder sent before it's due
  4. IF LATEEscalated to the Managing DirectorEvery step recorded: who, what and when

Sample rule · your limits, people and deadlines are set to fit your company

APES tidak meneka masa depan. Ia memastikan peraturan anda sendiri dipatuhi, setiap kali.

Lihat dalam APES

Jawapan yang anda perlukan, hanya satu klik.

Inilah yang digunakan oleh pasukan anda setiap hari. Setiap skrin disediakan mengikut syarikat anda: modul anda, medan anda, angka anda.

Dashboard · good morning
APES dashboard with purchase requests waiting, claims this month and purchase orders issued

Real APES screen · sample data

  • Angka anda pada satu skrinPermohonan yang menunggu, tuntutan bulan ini, pesanan yang dikeluarkan, mengikut jabatan.
  • Rekod anda, lajur andaSetiap senarai memaparkan medan yang digunakan oleh syarikat anda, dengan penapis dan status.
  • Tugasan anda, sedang menunggu andaEverything that needs your approval, with due dates and reminders.

Ketahui kedudukan setiap projek. Tanpa perlu bertanya kepada sesiapa.

Kemajuan, pemilik, tarikh akhir dan risiko bagi setiap projek, dikemas kini semasa pasukan anda bekerja.

APES · Projects dashboard
Active projects12
On track8
At risk3
Overdue1
ProjectOwnerProgressDueStatus
New branch opening, PenangALAina78%14 NovOn track
Warehouse moveKSKumar52%28 NovAt risk
Office fit-out, Level 3DWDaniel91%07 NovOn track
Customer portal launchFAFarah35%02 DecAt risk
Year-end stock countMTMei Ting20%31 OctOverdue

Indicative screen of APES · sample data

Beban kerja

Lihat siapa yang terbeban, sebelum ia memperlahankan semua orang.

Aina14 tasks
Kumar9
Daniel6
Farah11
Stok

Ketahui paras stok di setiap cawangan, sekarang juga.

PJ
KL
Penang
JB
Ipoh
Tarikh akhir

Diingatkan sebelum tarikh akhir. Dinaikkan ke peringkat seterusnya jika lewat.

Supplier contract renewalDue today
PDPA request reply2 days
Monthly stock reportDone
Sejarah

Cari mana-mana rekod dan sejarah penuhnya, dalam beberapa saat.

Created by Kumar · 3 Oct, 09:12
Updated quantity · 4 Oct, 14:30
Completed by Aina · 5 Oct, 11:05

Indicative views of APES · sample data

Apa yang Anda Akan Dapat

Jalankan seluruh syarikat dari satu skrin.

Setiap kelulusan yang menunggu, setiap pesanan yang sedang berjalan dan setiap ringgit yang dikomitkan, secara langsung, tanpa perlu meminta laporan daripada sesiapa.

Task Center · stages needing your attention
APES Task Center listing approvals waiting, with due dates
01

Lindungi keuntungan

  • Perbelanjaan kekal dalam peraturan andaHad dan tahap kelulusan disemak sebelum wang dikeluarkan.
  • Stok yang dapat dipertanggungjawabkanSetiap pergerakan direkodkan beserta siapa dan bila, di setiap cawangan.
  • Rekod bagi setiap tindakanJejak audit kalis ubah, disimpan semasa kerja berlaku.
02

Perbaiki aliran tunai

  • Tiada apa-apa tersekat menungguEvery task has an owner and a deadline. Reminders go out before it's due, and late work moves up to the next person.
  • Lihat wang tunai yang terperangkap dalam stokParas stok dan stok konsainan di premis pelanggan, mengikut lokasi.
  • Buat keputusan berdasarkan angka hari iniSatu sumber kebenaran untuk setiap laporan dan setiap mesyuarat.
03

Kawal kos

  • Satu ruang kerja, bukan banyak alatMasukkan sekali sahaja dan semua orang menggunakan rekod yang sama.
  • Kepakaran yang menjadi milik andaCara kerja dilakukan terbina dalam sistem, bukan disimpan dalam kepala seorang sahaja.
  • Berkembang tanpa kekusutanSalin apa yang berkesan kepada pasukan atau cawangan seterusnya.
Sebelum dan selepas

“Bagaimana prestasi kita bulan ini?” Dua jawapan yang sangat berbeza.

Tanpa APES

Bertanya, menunggu, dan masih tidak pasti.

  • Jawapan tiba beberapa hari kemudian
  • Jumlah tidak sepadan
  • Anda tetap membuat keputusan, berdasarkan tekaan
Dengan APES

Buka APES. Jawapannya sudah ada di situ.

  • Secara langsung, mengikut jabatan dan cawangan
  • Satu set rekod di sebalik setiap angka
  • Anda membuat keputusan dalam beberapa minit, dengan yakin
Seorang kakitangan utama meletak jawatanKepakaran mereka turut keluar bersama mereka.Prosesnya kekal dalam APES, langkah demi langkah.
Stok hilangTiada sesiapa tahu siapa yang memindahkannya, atau bila.Setiap pergerakan direkodkan beserta siapa dan bila.
Satu kelulusan terbiar berhari-hariTiada sesiapa menyedarinya sehingga pembekal atau pelanggan mengejar.APES mengingatkan pelulus, kemudian menaikkannya ke peringkat seterusnya.
Anda membuka cawangan baharuAnda membina semula segala-galanya dari awal.Anda menyalin proses yang sudah berkesan.

Illustrative figures

Cara kami bekerja

Mulakan dengan proses yang paling menyakitkan.

Anda tidak perlu mengubah segala-galanya sekaligus. Kami membaiki satu proses dahulu. Apabila ia berjalan lancar, kami menambah yang seterusnya.

  1. 01

    Memahami

    Kami memetakan kerja yang berjalan di antara perakaunan dan HR anda, dan di mana ia merugikan anda.

  2. 02

    Cadangkan

    Anda akan menerima cadangan bertulis dengan langkah, pemilik, peraturan, tarikh akhir dan kos.

  3. 03

    Bina

    Kami membinanya dalam APES, memuatkan data anda dan melatih pasukan anda.

  4. 04

    Berkembang

    Kami menambah modul seterusnya apabila anda bersedia, tanpa perlu bermula semula.

Pasukan yang boleh anda hubungiAnda berurusan secara terus dengan orang yang membina sistem anda, di tapak atau secara jarak jauh.
Kawalan sedia terbina dalamKelulusan, peraturan, tarikh akhir, peringatan dan jejak audit penuh dalam setiap modul. Anda tidak perlu membayar untuk membinanya semula.
AI mencadangkan. APES membenarkan.AI membantu membaca, menyusun dan menyediakan draf. Seorang ahli pasukan anda sentiasa meluluskannya.
FAQ

Soalan lazim.

Mengapakah APES tidak menyertakan perakaunan dan HR?

Kerana anda sudah mempunyainya. Setiap syarikat menggunakan perisian perakaunan dan HR, dan beralih kepada yang baharu adalah mahal dan mengganggu. Jadi kami biarkannya di tempatnya, membina segala-galanya yang lain yang diperlukan oleh perniagaan anda, dan membawa semuanya ke dalam satu ruang kerja.

Perisian perakaunan kami sudah ada ciri stok atau pembelian. Mengapa APES?

Jika ia sudah mencukupi, teruskan menggunakannya. Ciri-ciri itu dibina untuk urusan akaun dan sama untuk setiap syarikat. Apabila anda memerlukan langkah, medan, kelulusan atau laporan anda sendiri, modul APES dibina berdasarkan cara anda bekerja, dan ia berada dalam satu ruang kerja bersama perakaunan anda.

Apakah yang menjadikan APES proaktif?

Ia menguatkuasakan peraturan yang anda tetapkan semasa kerja sedang berlaku. Perbelanjaan yang melebihi had anda menunggu kelulusan yang sesuai, tugasan menerima peringatan sebelum tarikh akhir, dan apa-apa yang masih menunggu selepas tarikh akhir dinaikkan kepada orang seterusnya. APES tidak meramal masa depan. Ia memastikan peraturan anda sendiri dipatuhi, setiap kali.

Bolehkah kami mengubah peraturan itu kemudian?

Boleh. Had, pelulus dan tarikh akhir anda merupakan sebahagian daripada penyediaan tersuai anda, jadi ia berubah apabila perniagaan anda berubah.

Adakah ia boleh berfungsi dengan perisian perakaunan kami?

APES disambungkan kepada perakaunan anda di tempat yang diperlukan. Beritahu kami perisian yang anda gunakan, dan cadangan anda akan menunjukkan cara kedua-duanya berfungsi bersama.

Modul yang mana boleh anda sesuaikan?

Semuanya. Langkah, medan, tahap kelulusan, dokumen dan laporan disediakan mengikut cara syarikat anda bekerja.

Proses kami luar biasa. Adakah anda masih boleh membinanya?

Boleh. Itulah kerja yang paling kami mahir. Bawakan proses anda kepada kami, dan jika tiada modul yang sesuai, kami akan mereka bentuk satu yang baharu bersama anda.

Berapakah kosnya?

Ia bergantung pada proses yang kami bina. Setelah kami memahaminya, kami akan menghantar cadangan bertulis kepada anda beserta kos.

Berapa lama masa yang diambil?

Itu juga bergantung pada prosesnya. Cadangan anda termasuk garis masa. Kami bermula dengan satu modul, supaya anda melihatnya berfungsi lebih awal.

Adakah anda akan menjalankan kerja harian kami?

Tidak. Kami membina dan menyediakan sistem serta melatih pasukan anda. Kakitangan anda menjalankan kerja harian dalam APES.

Hubungi Kami

Beritahu kami apa yang memperlahankan perniagaan anda.

Beritahu kami tentang satu tugasan atau kelulusan yang paling mengecewakan anda. Kami akan menunjukkan cara ia berjalan dalam APES.

* Wajib Diisi

By submitting this form you agree that Appnicorn may contact you about your enquiry.