使用钉钉提升工作效率的中国五大公司
在数字创新的时代，职场生产力和沟通工具对企业保持竞争力至关重要。钉钉，由阿里巴巴集团开发的革命性生产力平台，已经成为许多中国公司提升职场生产力和效率的基石。从自动化工作流程到支持远程办公，钉钉帮助各行各业的企业简化运营，并推动数字化转型。本文将重点介绍五家成功将钉钉融入运营的知名中国公司，推动了显著的成效。
1. 北京微梦创科网络技术有限公司（微博）
作为中国领先的社交媒体平台，微博结合了实时内容创作、分享和发现，并具有强大的社交互动和内容分发功能。作为创新的先行者，微博通过采用数字工具，保持在快速变化的互联网环境中的领先地位。为了提升运营效率并赋能其多元化的商业生态系统，微博与钉钉合作，建立了一个集成的 职场协作平台。这一合作伙伴关系改变了员工的工作流程，使智能办公体验成为新标准，同时显著提升了企业间的协作和沟通效率。
通过钉钉，微博采纳了先进的人工智能功能来优化其运营。引入如智能群组总结等功能，简化了内部沟通，减少了员工每小时在数百条信息中徘徊的时间。此外，微博还将超过50个业务系统，包括新闻发布、销售管理和数据门户，集成到钉钉平台中。通过利用定制化的AI工具，如“WeiBot”助手，员工现在可以24小时获得查询支持、提升的工作流自动化，并在一个统一的平台上管理他们的业务操作。这种无缝集成使得业务处理效率提高了10%，并进一步加强了微博致力于创建未来数字化工作空间的承诺。
2. 福建柒牌时装科技股份有限公司
福建柒牌，成立于1979年，是中国领先的服装制造商，凭借其全面的设计、研发和销售业务而闻名。柒牌拥有超过6000名员工和3000多家门店，位居中国时尚行业的前列。多年来，公司在管理大规模的跨部门项目方面面临挑战，尤其是频繁的订货会议，需要协调超过100人来自不同部门。为了应对这些挑战，柒牌采用了钉钉的Teambition这一协作工具，通过提供清晰、实时的任务和进度视图，简化了项目管理。Teambition帮助公司监控和管理关键项目里程碑，减少了延误带来的风险，并改善了各部门之间的沟通。
作为数字化转型的一部分，柒牌将Teambition整合到其运营的各个方面，包括全国门店管理和数百个内部数字项目的监管。这一转变使公司能够标准化流程，提高各地区之间的协调，并更高效地跟踪项目进展。Teambition的可视化工具，如甘特图和项目仪表板，在优化工作流程、提供透明度和确保按时完成项目方面发挥了重要作用。在Teambition的帮助下，柒牌提升了按时交付项目的能力，实现了80%的数字化项目按时交付率。通过利用数据集成和报告功能，公司的数据准确性和决策过程得到了进一步增强，进一步巩固了其在市场中的竞争优势。
3. 东亚银行(中国)有限公司
东亚银行（BEA）率先推动个人账户向企业账户的迁移，以应对数据泄露风险，采取将个人与商业信息分离的策略。通过这一迁移，BEA确保账户由组织创建和管理，使用户能够为不同的组织保持独立身份。银行还实施了一个完全与外部网络隔离的安全内部网络，并配备了专用的钉钉代理服务器，用于安全地将内部客户端连接到云服务，从而降低了网络安全风险，同时不影响用户体验。
此前，东亚银行依赖于桌面应用程序，限制了移动沟通和协作的效率。通过利用钉钉的开放平台，东亚银行快速建立了一个定制化的门户，重点优化了移动审批流程和待办事项汇总系统。该系统允许在个人即时通讯窗口内自动推送通知和更新工作流程，从而促进了高效沟通。此外，东亚银行还将其电子邮件服务Exchange Outlook与钉钉集成，便于跨平台的无缝协作。银行还推出了智能机器人，如“小易”和“小采”，以简化采购和合规流程，显著减少了人工劳动，提高了运营效率。
4. 上海复星高科技集团
复星国际，成立于1992年，已发展成一个创新驱动的全球家庭消费产业集团，专注于健康、幸福、财富和智能制造四大核心领域。该公司已为全球家庭提供高质量的产品和服务超过30年。根据复星集团首席信息官梁剑峰的说法，传统的组织结构使得协作和沟通变得困难，因为员工需要穿越不同的业务线和部门，这导致了高昂的沟通成本并降低了组织效率。通过实施钉钉平台，复星使得超过60,000名员工能够进行实时在线沟通，建立了一个共享的“人力资源”数据库，方便访问核心人员信息，从而实现了员工和组织之间的有效资源配置。
作为一家跨国投资集团，复星面临着全球员工频繁出差导致的跨时区协作挑战。通过使用钉钉，复星成功克服了这些障碍，使得无论身处何地，员工之间都能进行快速高效的沟通、项目讨论和决策。同时，钉钉的智能提醒功能确保了业务沟通和协作的及时性。复星强调“创业文化”，强调资源的可访问性。钉钉支持这一文化，通过使人员、产品、项目和资源的访问变得更加便捷。此外，复星还致力于打破组织壁垒，推动员工与管理层（包括董事长）之间的直接沟通。该平台促进了透明度，消除了等级壁垒，帮助员工更好地理解公司的战略和文化。通过这一数字化管理系统，复星将其传统的管理结构转变为一个更高效、更具协作性的模式，将文化与业务协作无缝融合。
5. 罗欣药业
罗欣药业集团有限公司是一家大型制药企业，涵盖药物研发、生产、贸易和医疗保健服务。公司致力于解决消化、呼吸和肿瘤疾病等领域的未满足临床需求，为患者提供创新药物选择。罗欣已建立了具有竞争力的产品组合，核心产品在消化和呼吸治疗领域处于市场领先地位。自2006年以来，公司持续位居中国制药行业百强企业，并因其卓越的研发和产业实践获得认可。公司被评为国家工业质量标杆、高新技术企业和技术创新模范。
随着制药行业越来越重视人工智能技术，罗欣药业在将人工智能应用于其运营中方面一直走在前列。公司与钉钉合作，推出了企业级AI助手“小欣”，并已在整个组织内推广，最大化人工智能的价值。AI团队通过精心开发知识库、优化常见问题解答、根据员工需求整合技能集，构建了“小欣”。这一智能助手支持IT咨询、文档阅读、内容创作、翻译、OCR和个人任务汇总，显著提升了员工的生产力和表现。为了确保广泛的采用，罗欣药业通过直播和访谈向员工推广该助手，教授如何有效使用。此外，公司还建立了反馈机制，利用员工的建议持续改进AI应用，进一步优化业务流程。
总结
这五家中国公司的成功案例突显了钉钉在促进团队协作和推动工作场所生产力方面的多功能性和影响力。无论是管理全球团队、自动化审批工作流程，还是增强跨部门沟通，钉钉都提供了一种量身定制的全方位解决方案，能够满足现代企业的需求。作为马来西亚的钉钉合作伙伴，Appnicorn 致力于帮助您的企业整合这一强大的生产力软件，释放其潜力。让我们引导您走向数字化卓越的道路。