Jalankan Setiap Projek Klien dengan Cara Yang Sama
Penyediaan projek, lembaran masa, pengebilan dan perubahan skop mengikut langkah yang sama bagi setiap klien dan pasukan, dengan rekod siapa yang meluluskan apa.
Kerja Klien Bergerak Pantas. Kelulusan Perlu Seiring.
Firma menguruskan banyak projek klien serentak merentasi pelbagai pasukan. Apabila setiap pasukan menyediakan projek, meluluskan masa dan mengendalikan perubahan dengan cara tersendiri, penyampaian berbeza-beza, pengebilan tersilap dan tiada sesiapa dapat melihat gambaran penuh.
Setiap pasukan menyediakan dan meluluskan projek dengan cara yang berbeza.
Kakitangan ditugaskan melalui sembang dan hamparan.
Lembaran masa dan pengebilan diluluskan tanpa proses yang ditetapkan.
Perubahan klien ditangani dengan cara yang berbeza setiap kali.
Peraturan dalaman sukar dikekalkan secara konsisten apabila anda berkembang.
Satu Cara Bekerja untuk Setiap Perlantikan
APES memasukkan langkah kelulusan dan peraturan anda ke dalam kerja harian, supaya setiap projek klien mengikut langkah yang sama dari permulaan hingga pengeluaran invois.
Penyediaan projek
Setiap projek baharu disediakan, diluluskan dan dijalankan dengan cara yang sama.
Pengambilan staf dan penugasan
Penugasan diluluskan berdasarkan ketersediaan dan peraturan anda.
Masa dan pengebilan
Lembaran masa, catatan pengebilan dan kerja yang boleh dibil diluluskan dengan cara yang sama setiap kali.
Perubahan klien
Perubahan skop disemak, diluluskan dan dijejaki sebelum dimasukkan ke dalam projek.
Apa Yang Dijalankan Oleh Firma Profesional di APES
Contoh
Projek baharu dan perlantikan klien
Hari Ini: Kerja bermula sebelum skop, pasukan dan terma dipersetujui.
Projek dibuat dengan menyatakan klien, skop dan pasukan.
Terma komersial ditambah.
Rakan kongsi atau pengurus meluluskan. Jika melebihi had, ia dinaikkan ke peringkat seterusnya.
Kerja bermula.
Rekod disimpan.
Contoh
Lembaran masa dan pengebilan
Hari Ini: Masa diluluskan lewat atau tidak langsung, dan invois dikeluarkan dengan salah.
Kakitangan mengemukakan masa mereka mengikut projek.
APES menyemaknya berdasarkan projek dan peraturan anda.
Pengurus meluluskan atau mengembalikan permohonan.
Hanya masa yang diluluskan dimasukkan ke dalam invois.
Contoh
Pengambilan staf dan penugasan
Hari Ini: Kakitangan ditempah serentak, atau ditugaskan tanpa sesiapa meluluskannya.
Projek memohon kakitangan yang mempunyai kemahiran yang sesuai.
Ketersediaan disemak.
Pengurus sumber meluluskan.
Penugasan direkodkan.
Contoh
Permohonan perubahan klien
Hari Ini: Kerja tambahan dipersetujui melalui e-mel, dan tiada sesiapa mengeluarkan bil untuknya.
Perubahan direkodkan beserta permintaan klien.
Kesan terhadap masa dan kos ditambah.
Pengurus meluluskannya.
Projek dan pengebilan dikemas kini.
Rekod disimpan.
Ini ialah contoh bagaimana sesuatu proses boleh dijalankan dalam APES. Proses anda dibina berdasarkan langkah dan peraturan anda sendiri.
Beritahu Kami Di Mana Kerja Klien Tersekat
Kongsikan proses anda dan perkara yang menyukarkannya hari ini. Kami akan tunjukkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Apa Yang Anda Perolehi Apabila Mengurus Firma Anda Dengan APES
Soalan Lazim
Adakah saya perlu menggantikan perisian perakaunan atau lembaran masa saya?
Tidak perlu. APES berfungsi bersama sistem yang sedang anda gunakan, serta menguruskan permohonan dan kelulusan yang berkaitan dengannya.
Bolehkah setiap pasukan atau pelanggan mempunyai pelulus sendiri?
Boleh. Peranan, pasukan dan had kelulusan ditetapkan mengikut cara perniagaan anda diurus.
Adakah Saya Perlu Mengupah Pembangun?
Tidak perlu. Sistem dalam APES disediakan melalui konfigurasi, bukan pengekodan. Pasukan kami akan bekerjasama dengan anda untuk menyediakan versi pertama.
Apa Yang Berlaku Selepas Saya Menghubungi Anda?
Pasukan kami akan menghubungi anda untuk memahami proses kerja dan cabaran yang dihadapi, kemudian menerangkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Setiap Pelanggan. Setiap Projek. Dengan Cara Yang Sama Setiap Kali.
Beritahu kami proses yang paling menyusahkan firma anda sekarang. Kami akan menunjukkan cara proses itu berjalan dalam APES.
Kongsi Proses Anda