Jalankan Setiap Barisan Pengeluaran dan Setiap Kilang dengan Cara yang Konsisten
Permohonan bahan, perubahan pengeluaran, penyelenggaraan dan pemeriksaan kualiti mengikuti langkah yang sama pada setiap syif, dengan rekod tentang siapa yang meluluskan setiap perkara.
Satu kelulusan yang tertangguh boleh melambatkan seluruh barisan pengeluaran.
Pengeluaran, pembelian, kawalan kualiti dan penyelenggaraan saling bergantung antara satu sama lain. Apabila kelulusan dibuat melalui borang kertas, panggilan telefon atau WhatsApp, kelemahan kecil boleh menyebabkan kelewatan, pembaziran dan kerja semula.
Tugasan yang sama dilaksanakan dengan cara yang berbeza antara satu syif dengan syif yang lain.
Permohonan bahan dan pembelian tertangguh kerana menunggu kelulusan manual.
Tiada siapa dapat melihat dengan jelas di mana permohonan tersekat.
Setiap kilang mengikuti langkah kerja dengan caranya sendiri.
SOP anda telah didokumenkan, tetapi semakin sukar untuk memastikan pematuhannya apabila perniagaan berkembang.
Satu Cara Kerja dari Permohonan hingga Pelepasan
APES mengintegrasikan proses kelulusan dan SOP ke dalam kerja harian, supaya bahagian pengeluaran, pembelian dan pentadbiran mengikuti langkah yang sama tanpa perlu bergantung pada ingatan pekerja.
Langkah Pengeluaran
Setiap barisan pengeluaran dan setiap kilang mengikuti langkah yang sama untuk tugasan yang sama.
Bahan dan Pembelian
Setiap permohonan bahan dan pembelian disemak berdasarkan bajet, senarai pembekal yang diluluskan dan tahap kelulusan yang ditetapkan.
Pemeriksaan Kualiti Mengikut Urutan
Langkah pemeriksaan dan pengesahan dimasukkan ke dalam aliran kerja, bagi memastikan semuanya dilaksanakan mengikut urutan yang betul setiap kali.
Kelulusan yang Jelas untuk Keputusan Besar
Keputusan operasi yang penting mesti diluluskan oleh pihak yang berkenaan sebelum sebarang perubahan dilaksanakan.
Bagaimana Pengeluar Menggunakan APES
Contoh
Permohonan Bahan dan Stok
Hari Ini: Bahan dimohon tanpa semakan yang sewajarnya, menyebabkan stok atau perbelanjaan melebihi perancangan.
Barisan pengeluaran mengemukakan permohonan dengan menyatakan bahan dan kuantiti.
APES menyemak permohonan berdasarkan tahap stok dan peraturan yang anda tetapkan.
Penyelia memberikan kelulusan. Jika melebihi had kuasanya, permohonan akan dinaikkan ke tahap kelulusan yang lebih tinggi.
Bahan dikeluarkan dari stok atau dipesan.
Rekod disimpan.
Contoh
Perubahan Pengeluaran dan Pelepasan Kelompok
Hari Ini: Setiap penyelia atau kilang meluluskan perubahan dengan cara yang berbeza.
Permohonan perubahan, pelepasan kelompok atau pelarasan syif dikemukakan.
Permohonan dihantar kepada pelulus yang berkenaan bagi barisan pengeluaran atau kilang tersebut.
Permohonan diluluskan atau dikembalikan untuk pindaan.
Keputusan direkodkan bersama nama pihak yang membuat keputusan dan masa keputusan dibuat.
Contoh
Penyelenggaraan dan Permohonan Peralatan
Hari Ini: Kerosakan dilaporkan melalui panggilan telefon atau mesej sembang, dan sesetengah permohonan mungkin tercicir.
Pasukan merekodkan masalah beserta butiran.
Permohonan diberi keutamaan dan disalurkan kepada pasukan yang berkenaan.
Kos yang melebihi had anda perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu.
Kerja disiapkan dan permohonan ditutup.
Rekod disimpan.
Contoh
Pemeriksaan Kualiti dan Pengesahan
Hari Ini: Langkah pemeriksaan mudah terlepas apabila barisan pengeluaran sibuk, menyebabkan masalah hanya dikesan terlalu lewat.
Pemeriksaan direkodkan pada setiap langkah.
Sebarang perkara yang tidak memenuhi standard akan ditandakan.
Bahagian Kawalan Kualiti (QC) meluluskan atau menghantarnya untuk kerja semula.
Rekod lengkap bagi setiap kelompok disimpan.
Ini ialah contoh bagaimana sesuatu proses boleh dijalankan dalam APES. Proses anda dibina berdasarkan langkah dan peraturan anda sendiri.
Beritahu Kami Proses yang Melambatkan Barisan Pengeluaran Anda
Kongsikan proses anda dan perkara yang menyukarkannya hari ini. Kami akan tunjukkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Manfaat Menguruskan Operasi Kilang dengan APES
Soalan Lazim
Adakah saya perlu menggantikan sistem ERP atau sistem pengeluaran sedia ada?
Tidak perlu. APES berfungsi bersama sistem yang sedang anda gunakan, serta menguruskan permohonan dan kelulusan yang berkaitan dengannya.
Bolehkah setiap kilang atau barisan pengeluaran mempunyai pelulus masing-masing?
Ya. Peranan, lokasi operasi dan had kelulusan boleh ditetapkan mengikut struktur organisasi perniagaan anda.
Adakah Saya Perlu Mengupah Pembangun?
Tidak perlu. Sistem dalam APES disediakan melalui konfigurasi, bukan pengekodan. Pasukan kami akan bekerjasama dengan anda untuk menyediakan versi pertama.
Apa Yang Berlaku Selepas Saya Menghubungi Anda?
Pasukan kami akan menghubungi anda untuk memahami proses kerja dan cabaran yang dihadapi, kemudian menerangkan bagaimana proses tersebut boleh dijalankan dalam APES.
Setiap Barisan Pengeluaran. Setiap Syif. Sentiasa Mengikut Cara yang Sama.
Beritahu kami proses yang paling menimbulkan masalah di kilang anda pada masa ini. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana proses tersebut dijalankan dalam APES.
Kongsi Proses Anda