Alat Sebenar Dalam APES
Tinjauan skrin demi skrin terhadap produk sebenar: cara ia dibina dan cara ia berjalan.
Lapan Skrin. Membina dan Menjalankannya.
APES terdiri daripada dua perkara: pembina tanpa kod untuk proses anda, dan enjin yang menguatkuasakannya. Kedua-duanya ditunjukkan di bawah.
Pembina Modul & Koleksi
Di sinilah anda mentakrifkan apa yang dijejaki oleh sistem, sebelum sebarang peraturan atau kelulusan dikenakan padanya.
- ✓Cipta koleksi (entiti) dengan medan, jenis dan pengesahan, tanpa kod
- ✓Pautkan rekod antara satu sama lain melalui hubungan, satu-ke-banyak atau banyak-ke-banyak
- ✓Tambah medan terkira yang dikira secara automatik daripada data lain
- ✓Perubahan dikenakan serta-merta merentasi modul, tanpa penggunaan semula
Rantaian Kelulusan Berbilang Peringkat
Di sinilah setiap permohonan dihalakan, disemak dan diluluskan secara automatik, mengikut urutan yang betul.
- ✓Rantaian kelulusan dihalakan mengikut peranan, jabatan atau jumlah transaksi
- ✓Lihat setiap permohonan yang belum selesai dan tepat-tepatnya siapa yang ditunggu
- ✓Luluskan, tolak atau wakilkan dengan satu klik, setiap tindakan dicap masa
- ✓Penghalaan bersyarat menghantar jenis transaksi yang berbeza melalui laluan yang berbeza
Pereka Aliran Kerja & Logik
Di sinilah rantaian kelulusan daripada Skrin 2 sebenarnya dibina: seret, sambung, konfigurasikan.
- ✓Kanvas seret-dan-lepas untuk menyambung langkah, syarat dan cabang
- ✓Tetapkan siapa yang meluluskan pada setiap langkah, dan apa yang mencetuskan eskalasi
- ✓Uji aliran kerja dari awal hingga akhir sebelum menerbitkannya secara langsung
- ✓Guna semula logik aliran kerja yang sama merentasi beberapa modul
Jejak Audit Penuh
Di sinilah setiap tindakan dalam sistem meninggalkan rekod kekal yang boleh dicari.
- ✓Setiap kelulusan, penolakan dan pengatasan direkodkan secara automatik
- ✓Tapis mengikut pengguna, julat tarikh, modul atau jenis tindakan
- ✓Lihat nilai sebelum dan selepas pada setiap rekod yang diubah
- ✓Eksport log untuk pematuhan atau audit luaran
Pembina Borang & Halaman
Di sinilah skrin sebenar yang dilihat oleh pasukan anda dihimpunkan: borang, senarai dan halaman.
- ✓Seret medan ke atas borang, susun atur reka letak, dan tetapkan medan yang wajib diisi
- ✓Bina halaman senarai dan butiran tanpa pembangun
- ✓Pratonton dengan tepat rupanya sebelum diterbitkan
- ✓Halaman dikemas kini secara langsung setelah diterbitkan, tanpa langkah penyebaran
Papan Pemuka Tadbir Urus Langsung
Di sinilah pengurus dan juruaudit melihat status setiap proses, secara masa nyata.
- ✓Kiraan langsung: belum selesai, diluluskan, ditolak, tertunggak
- ✓Paparan kesesakan menunjukkan dengan tepat di mana permohonan tersekat
- ✓Skor pematuhan dipecahkan mengikut jabatan atau cawangan
- ✓Klik pada mana-mana nombor untuk melihat permohonan di sebaliknya
Penyediaan Peranan, Cawangan & Kebenaran
Di sinilah pentadbir mengkonfigurasi siapa berada di mana, sebelum sebarang kelulusan dijalankan.
- ✓Petakan peranan, jabatan dan cawangan kepada carta organisasi sebenar anda
- ✓Tetapkan apa yang boleh dilihat, disunting atau diluluskan oleh setiap peranan
- ✓Konfigurasikan perwakilan sementara untuk cuti atau ketidakhadiran
- ✓Setiap perubahan penyediaan direkodkan seperti tindakan lain
Amaran Masa Nyata
Di sinilah orang yang berkenaan mengetahui sebaik sahaja sesuatu memerlukan mereka, bukan pada penghujung hari.
- ✓Amaran segera sebaik sahaja sesuatu permohonan memerlukan kelulusan anda
- ✓Amaran eskalasi dicetuskan secara automatik jika sesuatu permohonan terbiar terlalu lama
- ✓Boleh dikonfigurasikan mengikut saluran: dalam aplikasi atau e-mel
- ✓Paparan ringkasan untuk pengurus yang menyelia beberapa baris gilir
Lihat Bagaimana Ini Terpakai Kepada Anda
Mahu Lihat Ini Pada Perniagaan Anda Sendiri?
Berbincanglah dengan pasukan kami tentang rupa pembinaan dan penguatkuasaan proses anda dengan APES.
Hubungi Kami