5 Syarikat Teratas China Yang Menggunakan DingTalk untuk Produktiviti Tempat Kerja
Dalam era inovasi digital, alat produktiviti dan komunikasi di tempat kerja amat penting bagi perniagaan yang ingin kekal berdaya saing. DingTalk, sebuah platform produktiviti revolusioner yang dibangunkan oleh Alibaba Group, telah menjadi asas bagi banyak syarikat China yang berusaha untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan di tempat kerja. Dari mengautomasikan aliran kerja hingga membolehkan kerja jarak jauh, DingTalk telah memberi kuasa kepada organisasi dalam pelbagai industri untuk merampingkan operasi dan memanfaatkan transformasi digital. Blog ini membincang lima syarikat China terkemuka yang telah berjaya mengintegrasikan DingTalk dalam operasi mereka, menghasilkan keputusan yang luar biasa.
1. Beijing Weimeng Chuangke Network Technology Co., Ltd. (Weibo)
Sebagai platform media sosial terkemuka di China, Weibo menggabungkan penciptaan, perkongsian, dan penemuan kandungan masa nyata dengan interaksi sosial yang kukuh dan ciri pengedaran kandungan. Dikenali dengan komitmennya terhadap inovasi, Weibo telah memanfaatkan alat digital untuk kekal berada di hadapan dalam landskap internet yang berkembang pesat. Untuk meningkatkan kecekapan operasi dan memperkasakan ekosistem perniagaannya yang pelbagai, Weibo telah bekerjasama dengan DingTalk untuk mewujudkan platform kolaborasi tempat kerja yang bersepadu. Perkongsian ini telah mengubah aliran kerja pekerja, menjadikan pengalaman pejabat pintar sebagai piawaian baru sambil meningkatkan kolaborasi dan komunikasi perniagaan dengan ketara.
With DingTalk, Weibo has adopted cutting-edge AI capabilities to optimize its operations. The introduction of features like intelligent group summaries has streamlined internal communications, reducing the time employees spend navigating hundreds of messages per hour. Additionally, Weibo has integrated over 50 business systems, including news publishing, sales management, and data portals, into the DingTalk platform. By leveraging customized AI tools such as the “WeiBot” assistant, employees now experience 24/7 support for inquiries, enhanced workflow automation, and a unified platform for managing their operations. This seamless integration has led to a 10% improvement in business processing efficiency and reinforced Weibo's commitment to creating a future-ready digital workspace.
2. Qipai (SEVEN)
Fujian Qipai, yang ditubuhkan pada tahun 1979, adalah pengeluar pakaian terkemuka di China, terkenal dengan pendekatannya yang komprehensif, termasuk reka bentuk, penyelidikan, dan jualan. Dengan lebih daripada 6,000 pekerja dan lebih daripada 3,000 kedai di seluruh China, ia merupakan salah satu pemain terkemuka dalam industri fesyen negara ini. Sepanjang tahun-tahun tersebut, Qipai menghadapi cabaran dalam menguruskan projek berskala besar yang melibatkan pelbagai jabatan, seperti mesyuarat pesanan yang sering diadakan yang memerlukan penyelarasan lebih daripada 100 orang dari jabatan yang berbeza. Untuk mengatasi cabaran ini, Qipai beralih kepada Teambition, sebuah alat kolaboratif yang memperkemaskan pengurusan projek dengan menyediakan pandangan yang jelas dan masa nyata mengenai tugas dan kemajuan. Teambition membantu syarikat memantau dan menguruskan pencapaian projek utama, mengurangkan risiko yang berkaitan dengan kelewatan dan meningkatkan komunikasi antara jabatan.
As part of its digital transformation, Qipai integrated Teambition into various aspects of its operations, including nationwide store management and the oversight of hundreds of internal digital projects. This shift allowed the company to standardize processes, improve coordination across regions, and track project progress with greater efficiency. Teambition's visual tools, such as Gantt charts and project dashboards, have been instrumental in optimizing workflows, providing transparency, and ensuring timely project completion. With the help of Teambition, Qipai has improved its ability to deliver projects on time, achieving an 80% on-time delivery rate for its digital initiatives. By leveraging data integration and reporting capabilities, the company has also enhanced its data accuracy and decision-making processes, further strengthening its competitive edge in the market.
3. The Bank of East Asia
The Bank of East Asia (BEA) telah mempelopori peralihan daripada akaun peribadi ke akaun perusahaan bagi menangani risiko kebocoran data dengan memisahkan maklumat peribadi dan perniagaan. Melalui peralihan ini, BEA memastikan bahawa akaun dicipta dan diuruskan oleh organisasi, membolehkan pengguna mengekalkan identiti berasingan untuk organisasi yang berlainan. Bank ini juga melaksanakan rangkaian dalaman yang selamat, yang dipisahkan sepenuhnya daripada rangkaian luar, dengan menggunakan proksi DingTalk yang khusus untuk menghubungkan klien dalaman ke perkhidmatan awan dengan selamat, mengurangkan risiko keselamatan siber tanpa menjejaskan pengalaman pengguna.
Previously, BEA relied heavily on desktop applications, limiting the effectiveness of mobile communication and collaboration. By leveraging DingTalk's open platform, BEA quickly built a custom portal with a focus on mobile approval processes and to-do task aggregation. This system allows for automatic notifications and workflow updates within personal IM windows, promoting efficient communication. Additionally, BEA integrated its email service, Exchange Outlook, with DingTalk to facilitate seamless cross-platform coordination. The bank also launched intelligent robots like “Xiao Yi” and “Xiao Cai” to streamline procurement and compliance processes, significantly reducing manual labor and enhancing operational efficiency.
4. Fosun
Fosun International, yang ditubuhkan pada tahun 1992, telah berkembang menjadi kumpulan industri pengguna global yang dipacu oleh inovasi, yang memberi tumpuan kepada empat bidang utama: kesihatan, kebahagiaan, kekayaan, dan pembuatan pintar. Syarikat ini telah menyediakan produk dan perkhidmatan berkualiti tinggi kepada keluarga global selama lebih daripada 30 tahun. Menurut Liang Jianfeng, CIO Kumpulan Fosun, struktur organisasi tradisional menyukarkan kolaborasi dan komunikasi, kerana pekerja perlu menavigasi melalui pelbagai barisan perniagaan dan jabatan. Ini mengakibatkan kos komunikasi yang tinggi dan mengurangkan kecekapan organisasi. Dengan melaksanakan platform DingTalk, Fosun telah membolehkan komunikasi dalam talian masa nyata untuk lebih daripada 60,000 pekerja, mewujudkan pangkalan data “sumber manusia” yang dikongsi dan memudahkan akses mudah kepada maklumat kakitangan utama, sekali gus membolehkan pengagihan sumber yang berkesan antara pekerja dan organisasi.
Sebagai sebuah kumpulan pelaburan multinasional dengan pekerja yang sering melakukan perjalanan ke seluruh dunia, Fosun menghadapi cabaran dalam kolaborasi merentas zon masa. Dengan DingTalk, syarikat ini mengatasi halangan tersebut, membolehkan komunikasi yang cepat dan cekap, perbincangan projek, serta pengambilan keputusan tanpa mengira lokasi geografi. Selain itu, peringatan pintar DingTalk memastikan komunikasi dan kolaborasi perniagaan yang tepat pada masanya. Budaya “keusahawanan” Fosun menekankan keperluan akses kepada sumber. DingTalk menyokong budaya ini dengan memudahkan akses kepada orang, produk, projek, dan sumber. Fosun juga berusaha untuk memecahkan sempadan organisasi, menggalakkan komunikasi langsung antara pekerja dan pengurusan, termasuk Pengerusi. Platform ini memupuk ketelusan, menghapuskan halangan hierarki, dan membantu pekerja memahami strategi dan budaya syarikat dengan lebih baik. Melalui sistem pengurusan digital ini, Fosun telah mengubah struktur pengurusan tradisionalnya menjadi model yang lebih cekap dan kolaboratif yang mengintegrasikan kolaborasi budaya dan perniagaan dengan lancar.
5. Luoxin Pharmaceuticals
Luoxin Pharmaceutical Group Co., Ltd. is a large pharmaceutical enterprise that integrates drug research and development, production, trade, and healthcare services. The company focuses on addressing unmet clinical needs in areas such as digestive, respiratory, and oncology diseases, offering innovative drug options for patients. Luoxin has established a competitive product portfolio, with core products leading the market in digestive and respiratory treatments. Since 2006, it has consistently ranked among China's top 100 pharmaceutical companies and has been recognized for its excellence in R&D and industrial practices. The company is a national benchmark for industrial quality, a high-tech enterprise, and a model for technological innovation.
Seiring dengan peningkatan penggunaan teknologi AI dalam industri farmasi, Luoxin Pharmaceutical telah menjadi perintis dalam mengadopsi dan mengintegrasikan AI ke dalam operasi mereka. Bekerjasama dengan DingTalk, syarikat ini memperkenalkan pembantu AI bertaraf perusahaan, “Xiao Xin,” yang telah diterapkan di seluruh organisasi untuk memaksimumkan nilai AI. Pasukan AI membina “Xiao Xin” dengan membangunkan pangkalan pengetahuan, memperhalusi soalan lazim (FAQ), dan mengintegrasikan set kemahiran berdasarkan keperluan pekerja. Pembantu pintar ini menyokong perundingan IT, membaca dokumen, penciptaan kandungan, terjemahan, OCR, dan ringkasan tugasan peribadi, yang secara signifikan meningkatkan produktiviti dan prestasi pekerja. Untuk memastikan penerimaan yang meluas, Luoxin mempromosikan pembantu ini melalui siaran langsung dan wawancara, mengajar pekerja cara menggunakannya dengan berkesan. Di samping itu, syarikat ini menggalakkan maklum balas, menggunakan cadangan pekerja untuk terus meningkatkan aplikasi AI dan mengoptimumkan proses perniagaan.
Kesimpulan
The success stories of these five Chinese companies highlight DingTalk's versatility and impact in fostering team collaboration and driving workplace productivity. Whether it’s managing global teams, automating approval workflows, or enhancing communication across departments, DingTalk offers an all-in-one solution tailored to meet modern business needs. As a trusted DingTalk partner in Malaysia, Appnicorn is here to help your business integrate this powerful productivity software and unlock its potential. Let us guide you on your journey toward digital excellence.